資產(chǎn)盤點(diǎn)總是不討好，資產(chǎn)三賬總是對(duì)嗎？

明明東西閑置在那里，為什么還要重復(fù)購(gòu)買？

總有一些固定資產(chǎn)不知道該去哪里？

為什么固定資產(chǎn)總是不能知道準(zhǔn)確的數(shù)量？

相信你做過(guò)資產(chǎn)管理，一提到固定資產(chǎn)就有一種說(shuō)不出的痛苦...今天就和大家分享一下固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的方法~

一、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

1、形成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，明確責(zé)任分工

根據(jù)自身實(shí)際情況，企業(yè)組成了由資產(chǎn)管理部門、用戶部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)庫(kù)存小組，明確了具體的責(zé)任分工，以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、報(bào)告和處理機(jī)制。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量多，使用和使用變化多，產(chǎn)權(quán)可能復(fù)雜，因此，各單位應(yīng)組織前后領(lǐng)導(dǎo)、前后資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員等知情人員召開(kāi)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議，充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)買、建設(shè)、分布、占用和使用、產(chǎn)權(quán)及其變化、抵押和擔(dān)保，形成會(huì)議記錄，建議行政機(jī)構(gòu)根據(jù)各部門占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自檢，編制固定資產(chǎn)部門自檢表，向固定資產(chǎn)清查小組報(bào)告，為現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證做好準(zhǔn)備。

3、編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃計(jì)劃

固定資產(chǎn)庫(kù)存小組負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)清算、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存、產(chǎn)權(quán)和抵押信息收集和識(shí)別、損益證據(jù)收集、損益識(shí)別和損益申報(bào)，以及實(shí)施時(shí)間、實(shí)施者、實(shí)施程序和方法、階段性工作報(bào)告的撰寫和完成時(shí)間等。

二、用賬戶清理結(jié)果編制盤點(diǎn)資產(chǎn)明細(xì)表

通過(guò)會(huì)計(jì)清理，固定資產(chǎn)分為土地、房屋、結(jié)構(gòu)、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品、通信設(shè)備、儀器儀表等類別，收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算、使用說(shuō)明書，結(jié)合資產(chǎn)占用和使用，根據(jù)固定資產(chǎn)庫(kù)存表的要求填寫分類和詳細(xì)庫(kù)存基礎(chǔ)表。

三、實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)相關(guān)情況

1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存驗(yàn)證是資產(chǎn)庫(kù)存的重要組成部分，單位在庫(kù)存前，應(yīng)準(zhǔn)備分類和詳細(xì)庫(kù)存基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡、庫(kù)存資產(chǎn)粘貼資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)認(rèn)證材料、使用方向認(rèn)證材料、計(jì)劃庫(kù)存時(shí)間、路線、順序、分組、損壞、報(bào)廢、內(nèi)部、外部審計(jì)小組或認(rèn)證小組的組成和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí)間表，以及財(cái)產(chǎn)損失認(rèn)證文件的證據(jù)收集安排、申報(bào)材料的組織、報(bào)告、總結(jié)、撰寫等，形成書面的固定資產(chǎn)庫(kù)存計(jì)劃，并在單位資產(chǎn)庫(kù)存辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，向所有參與庫(kù)存的人員發(fā)布，組織實(shí)施。

2、賬簿固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)的庫(kù)存應(yīng)分類進(jìn)行，在庫(kù)存賬面上記錄的固定資產(chǎn)時(shí)，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細(xì)檢查固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格、型號(hào)、位置或使用部門、建設(shè)日期、投入使用日期、使用方向（單位自用、物流使用、租賃、貸款、閑置等）、使用條件(正常使用、損壞、報(bào)廢、密封、部分拆除、技術(shù)淘汰等)。)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括所有權(quán)性質(zhì)、所有權(quán)證書及其許可證等)。)、變更、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊及凈值、折舊年限、使用年限)。

其中:

事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保的，還應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同核實(shí)名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系、擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額、貸款金額、償還金額、逾期未償金額、上級(jí)是否指定擔(dān)保；

涉及租賃和貸款固定資產(chǎn)的，還應(yīng)當(dāng)核實(shí)相關(guān)證明材料：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào)、對(duì)方單位名稱、租賃合同或貸款證明、今年租賃資產(chǎn)的應(yīng)收和實(shí)收金額。

已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。

3、賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

（1）對(duì)賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)庫(kù)存準(zhǔn)備會(huì)議和固定資產(chǎn)部門自檢表，通過(guò)賬面記錄檢查篩選，排除租賃、借款、外部單位存儲(chǔ)，確定賬外固定資產(chǎn)清單，參照賬戶固定資產(chǎn)庫(kù)存要求進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點(diǎn)查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)值狀況；其中，屬于接受捐贈(zèng)未入賬或作為成本支出的固定資產(chǎn)。會(huì)計(jì)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行糾正和補(bǔ)充會(huì)計(jì)處理；如果是用賬外資金購(gòu)買，應(yīng)先補(bǔ)充會(huì)計(jì)處理，找出購(gòu)買資產(chǎn)的資金來(lái)源。

（3）收集賬外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書和許可證、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、分配證明、轉(zhuǎn)讓記錄、聲明等；

(4)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;

(5)在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說(shuō)明，并向資產(chǎn)清查組報(bào)告。

通過(guò)資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上各種原因造成的錯(cuò)誤和遺漏，是保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的重要措施，對(duì)避免違反職務(wù)和犯罪具有重要意義。

賬外固定資產(chǎn)也是國(guó)有資產(chǎn)。任何單位和個(gè)人在資產(chǎn)清查中不得隱瞞或遺漏，否則涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。

當(dāng)然，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，如果有預(yù)算，我們可以借助精臣云資產(chǎn)管理軟件節(jié)省時(shí)間，提高效率。