固定資產(chǎn)管理是一項較為繁雜的組織工作,涉及到企業(yè)計劃、采購、運用、管理、財務(wù)等多個部門,需要多個部門一同參加固定資產(chǎn)管理。而條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運用,融合PDA機器設(shè)備,能夠便捷地進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理、盤點、核查等工作中,進(jìn)行固定資產(chǎn)物理生命周期和運用狀況的全過程追蹤,確保資產(chǎn)的賬實相符合,提升固定資產(chǎn)管理工作效能。
現(xiàn)在很多企業(yè)業(yè)已經(jīng)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的單個版本或網(wǎng)絡(luò)版本,以生成二維碼或條形碼的標(biāo)簽。在盤點過程中,使用手機或PDA根據(jù)盤點范圍創(chuàng)建盤點單,并掃描編碼進(jìn)行盤點。如果需要修改信息,請掃描編碼,然后直接修改下一個標(biāo)簽。最后導(dǎo)出盤點結(jié)果或直接提交到云端。這種方法更快。
用PDA/手機掃碼進(jìn)行盤點,快速準(zhǔn)確,是云吶固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)盤點的主要方式。盤點后轉(zhuǎn)化為盤點單。盤點盈虧報告,保證賬戶一致。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)選用條碼對每一項資產(chǎn)分派關(guān)鍵編碼開展標(biāo)識,根據(jù)特殊的條碼標(biāo)簽機器設(shè)備制做資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,適用條碼和二維碼,將其貼在資產(chǎn)設(shè)備上,應(yīng)用PDA機器設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理和盤點工作中,合理有效的做到資產(chǎn)的物品生命周期時間和應(yīng)用情況的全過程追蹤,避免了固定資產(chǎn)的外流和閑置不用。
在系統(tǒng)中創(chuàng)建良好的盤點單,資產(chǎn)管理員在PDA終端上檢查盤點任務(wù),檢查盤點位置,掃描資產(chǎn)上的條形碼,實時生產(chǎn)數(shù)據(jù)和檢查,以避免盤錯和盤錯問題。盤點結(jié)束后,實時生成盤點收益和盤點損失報表,以實現(xiàn)一致的賬戶和實際賬戶。清點資產(chǎn)需要負(fù)有管理責(zé)任的人。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)誰接受、保存、損壞、負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)的使用和存儲安全。明確責(zé)任。
根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,工作員能夠運用PDA查看創(chuàng)建的盤點任務(wù),了解盤點狀況,隨后掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽開展盤點,盤點信息實時顯示信息在界面上,防止盤錯的狀況,保證盤點結(jié)果的可控性和高度精確。
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