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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用可以實現(xiàn)實時動態(tài)管理

日期:2023.01.17     作者:江湖衛(wèi)士

近年來,為了提高固定資產(chǎn)管理水平,許多學(xué)校引入了管理軟件,使用電子計算機管理各種資產(chǎn)、機械設(shè)備。雖然該軟件比原手工管理更方便,但只實施單一的業(yè)務(wù)流程和單一的會計管理,不能使固定資產(chǎn)在更新中處于被動落后狀態(tài)。因此,學(xué)校要基本做好固定資產(chǎn)管理,必須引入固定資產(chǎn)管理體系,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)信息管理,完成學(xué)校管理水平的定性飛躍。

RFID技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用實現(xiàn)了高效的管理手段,大大提高了固定資產(chǎn)的盤點、管理和使用效率。RFID技術(shù)資產(chǎn)管理設(shè)備自動采集數(shù)據(jù),對高校資產(chǎn)進行全生命周期管理,跟蹤高校資產(chǎn)采購、驗收、入庫、收集、變更、報廢的全過程;將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校各區(qū)域,使高校分散的資產(chǎn)集中在資產(chǎn)管理平臺上,確保高校財務(wù)部、資產(chǎn)管理部、資產(chǎn)使用部、資產(chǎn)管理部加強資產(chǎn)管理中資產(chǎn)使用部的管理,使資產(chǎn)管理部加強資產(chǎn)使用部在資產(chǎn)管理平臺上對固定資產(chǎn)的管理,使資產(chǎn)管理部加強資產(chǎn)使用部在資產(chǎn)管理平臺上的管理,實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理的全過程。

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綜合生命周期管理:

學(xué)校購買資產(chǎn)后,學(xué)校有關(guān)管理部門要進行會計處理,需要安裝RFID電子標簽,并將相關(guān)資產(chǎn)信息輸入RFID電子標簽。每當(dāng)資產(chǎn)信息相關(guān)時,RFID讀寫器會自動識別資產(chǎn)綁定RFID將電子標簽中的相關(guān)信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理,從而完成資產(chǎn)的跟蹤管理。RFID電子標簽輸入資產(chǎn)的時間、型號、名稱、價值、位置等信息,并綁定其身份信息。輸入相關(guān)信息后,鎖定電子標簽,相關(guān)資產(chǎn)管理部門后續(xù)維護,避免使用部門修改資產(chǎn)信息。

即時動態(tài)管理:

RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用可以實現(xiàn)實時動態(tài)管理。高校固定資產(chǎn)的實時動態(tài)管理包括固定資產(chǎn)的分配、分配、維護、使用、報廢等相關(guān)流程。高校部門結(jié)構(gòu)和員工調(diào)動的變化容易導(dǎo)致大量固定資產(chǎn)的使用,特別是固定資產(chǎn),特別是固定資產(chǎn)的遷移,使管理更加困難。RFID技術(shù)傳輸固定資產(chǎn)使用、維護、報廢、部署等工作狀態(tài)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)信息變化與系統(tǒng)信息更新的統(tǒng)一,為高校投資決策和資產(chǎn)部署提供準確的參考數(shù)據(jù),有效提高高校固定資產(chǎn)利用率,避免設(shè)備閑置浪費。

日常工作管理:

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高校固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)管理部門與固定資產(chǎn)實物管理部門溝通,使高校固定資產(chǎn)日常管理工作與固定資產(chǎn)實物管理部門溝通RFID高校固定資產(chǎn)管理可以有效地將實物與實物一致,提高高校固定資產(chǎn)庫存效率。使用手持射頻識別設(shè)備,對RFID統(tǒng)一檢查電子標簽,可快速、有效、準確地獲取相關(guān)固定資產(chǎn)信息,提高固定資產(chǎn)會計效率,在短時間內(nèi)完成固定資產(chǎn)會計處理。大學(xué)固定資產(chǎn)管理部門還可以在計算機系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息,合理配置大學(xué)閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一般操作流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作主要包括系統(tǒng)初始設(shè)置、批量導(dǎo)入、日常操作、庫存操作、報表分析等過程。通常需要處理大量的固定資產(chǎn)信息。第一步通常是初始設(shè)置系統(tǒng)。

RFID技術(shù)可以實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的自動化和智能化,大大提高了固定資產(chǎn)的會計效率,使相關(guān)部門的管理工作由復(fù)雜變?yōu)楹唵巍FID技術(shù)可以實時、動態(tài)地監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用情況,只有通過計算機系統(tǒng)才能方便地了解固定資產(chǎn)的使用情況,大大降低了固定資產(chǎn)管理的壓力。隨著高效資產(chǎn)的不斷多樣化,RFID技術(shù)優(yōu)勢日益突出,提高了高校固定資產(chǎn)管理水平,更好地提供了高質(zhì)量的教學(xué)質(zhì)量。

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當(dāng)企業(yè)用戶獲得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,第一步通常是初始設(shè)置系統(tǒng)。這些初始設(shè)置生效后,用戶在以后的操作中會更加方便。初始設(shè)置主要針對組織結(jié)構(gòu)、員工、系統(tǒng)角色、系統(tǒng)用戶、流程管理設(shè)置、系統(tǒng)集成、資產(chǎn)區(qū)域、分類、標簽?zāi)0?、代碼規(guī)則等基礎(chǔ)設(shè)施。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺操作簡單,界面友好,靈活實用,安全可靠,涵蓋固定資產(chǎn)管理全過程管理,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、資產(chǎn)采購資產(chǎn)倉儲、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報廢、查詢統(tǒng)計等功能模塊。通過類設(shè)計,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)檔案管理、折舊計提、固定資產(chǎn)增加、刪除、修改、報廢、維護等一系列功能,還包括低值消耗品的管理。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。


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