長期以來,企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量巨大.分布廣.頻繁變化導(dǎo)致管理困難,已成為企業(yè)管理的重點。目前,企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)歷了傳統(tǒng)的傳統(tǒng)資產(chǎn)Excel+手工記賬到條碼技術(shù)RFID技術(shù)的三個發(fā)展階段。傳統(tǒng)技術(shù)。Excel+手工記賬一直是因為管理文件多.庫存工作繁重,需要大量的人力物力,使得固定資產(chǎn)的歷史運作和資產(chǎn)統(tǒng)計極其困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購買。
RFID技術(shù)促進了固定資產(chǎn)管理的大力改進,從設(shè)備購買到資產(chǎn)RFID綁定電子標簽身份,RIFD電子標簽中寫入資產(chǎn)的條碼號.名稱.設(shè)備類型.使用部門.購入日期.控制生命周期的價格和其他信息。條碼技術(shù)需要一對一掃描,庫存效率低,易受污染。RFID該技術(shù)的識別距離較遠.多標簽識別能力強.采集快速.不易損壞等特點優(yōu)勢已廣泛應(yīng)用于許多行業(yè)的資產(chǎn)管理。
RFID資產(chǎn)管理技術(shù)的優(yōu)勢
1.提高盤點速度
RFID盤點機快速盤點,盤點速度提高數(shù)倍以上,自動生成盤點報表;
2.及時掌握資產(chǎn)信息
每項資產(chǎn)都能及時了解總數(shù).所在位置.使用狀態(tài).使用人.折舊金額等信息;
3.全生命周期管理
RFID可以進行新資產(chǎn)管理.調(diào)撥.領(lǐng)用.盤點.維修.報廢等全生命周期管理流程;
4.提高管理效率,降低差錯率
通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)自動化管理,管理效率提高了一半以上,在一定范圍內(nèi)達到了預(yù)期的應(yīng)用效果;
5.資產(chǎn)去向可查
每當(dāng)資產(chǎn)被收用.借用.調(diào)撥.維修等申請后,會生成相應(yīng)的操作記錄,給資產(chǎn)管理員審批,及時規(guī)范資產(chǎn)操作,去向可查。
RFID技術(shù)工作原理
RFID讀寫器通過其天線向外發(fā)送一定頻率的電磁波;RFID電子標簽進入天線工作范圍后,通過內(nèi)部天線產(chǎn)生感應(yīng)電流并激活存儲信息;RFID讀寫器的天線接收到讀寫器的天線RFID標簽載波信號,將其傳輸?shù)綗o源讀寫器;RFID讀寫設(shè)備對接收到的信號進行解調(diào)解碼處理,并將處理后的數(shù)據(jù)發(fā)送給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
RFID企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)營流程
1.固定資產(chǎn)輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID標簽打印機將固定資產(chǎn)標簽打印出來,貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上;
2.選擇盤點范圍創(chuàng)建盤點單,將待盤資產(chǎn)添加到盤點單中;
3.在RFID手持終端打開資產(chǎn)盤點工具APP,開啟盤點;
4.將盤點結(jié)果上傳至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)生成盤點報表,盤點虧損.盤盈一目了然。
RFID資產(chǎn)管理的功能特點
1.在固定資產(chǎn)存放位置凌亂或不規(guī)則的地方,不會漏掃,因為不需要一一掃碼,只需要手持鴻陸RFID手持手機可以掃描6米以內(nèi)的所有手機RFID標簽。
2.一分鐘能識別數(shù)百個RFID與逐個掃碼盤點相比,電子標簽的效率大大提高。節(jié)省人力和時間,提高精度。RFID設(shè)備自動感應(yīng)范圍內(nèi)的設(shè)備自動感應(yīng)rfid標簽,讀取標簽中的信息。因為每個標簽都是獨一無二的,所以沒有重復(fù)讀取。
3.RFID電子標簽和防盜.可實現(xiàn)對高價值固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失。
基于RFID使用信息技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID電子標簽.RFID讀寫器和軟件監(jiān)控企業(yè)資源。結(jié)合條形碼管理技術(shù),給每個資產(chǎn)一個唯一的對象RFID電子標簽,從資產(chǎn)采購企業(yè)到資產(chǎn)退出的整個生命周期,可以全程跟蹤管理固定資產(chǎn)。解決資產(chǎn)管理會計問題.卡.物不符,資產(chǎn)不明,設(shè)備不清,閑置浪費.虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理提供全方位的服務(wù).可靠.高效的動態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化.全面提高企事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率和管理水平。
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