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固定資產管理系統(tǒng)
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總管理員建立庫存訂單后,可實現(xiàn)全員自助庫存

日期:2022.12.29     作者:江湖衛(wèi)士

疫情下,快遞、餐飲等企業(yè)紛紛推出非接觸式服務。企業(yè)復工后,對非接觸式辦公的需求也越來越大。固定資產遠程管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,已成為企業(yè)非接觸式辦公的迫切需求。江湖衛(wèi)士結合自身技術和產品優(yōu)勢,推出了非接觸式遠程固定資產管理方案,最大限度地降低了行政人員和財務人員在固定資產管理過程中人與物之間的接觸頻率。在有效抑制病毒的同時,可以降低企業(yè)固定資產的閑置率和流失率,大大提高管理和庫存的效率。

在傳統(tǒng)的固定資產管理過程中,固定資產管理的每一個環(huán)節(jié)都需要管理員和固定資產的用戶(員工)面對面地完成。因為用戶或移交人需要在紙質表上簽字確認接收、借用、退貨等。在進行固定資產庫存時,也需要手動檢查。管理員拿著庫存表,到每個員工或每個固定資產的位置逐一檢查標簽、檢查、記錄。費力,接觸太多,增加了一定的風險。

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江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)的遠程無觸摸固定資產解決方案可以解決這些問題。

在江湖衛(wèi)士固定資產云系統(tǒng)的使用中,給每個對象一個唯一的固定資產代碼(可生成二維碼或條形碼)。固定資產的申請、借用、歸還、退貨、維護、交接、分配、庫存和報廢可在線完成。

1)員工可在微信端申請領用、借用、退款、維修等工作。管理員審核后,員工的手機可以在微信上申請APP簽名確認。減少同事之間接觸的次數(shù)和機會。

2)員工可以通過微信員工端自助交接用戶的固定資產,并在手機上電子簽名確認。這樣,如果員工在其他地方或在家工作,他們就可以完成固定資產的交接。

3)總管理員建立庫存訂單后,可實現(xiàn)全員自助庫存。員工通過手機掃描自己名下的固定資產進行庫存。庫存結束后,庫存結果將自動總結。管理員可以通過在線檢查完成庫存任務。此舉,提高庫存效率也可以降低管理員與員工接觸的機會。

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4)集團總部總管理員可實時在線監(jiān)控所有子公司的資產數(shù)量、狀態(tài)和實際情況??偣芾韱T可以發(fā)起分配訂單,選擇向鄰近子公司借調的固定資產,分配給有使用需求的子公司。固定資產郵寄完成后,可在線完成分配訂單。

江湖衛(wèi)士的非接觸式遠程固定資產管理解決方案為企業(yè)、集團公司、學校、酒店、銀行等行業(yè)的客戶提供在線固定資產管理服務,幫助固定資產管理員和員工減少聯(lián)系,實現(xiàn)協(xié)作辦公。

江湖衛(wèi)士團隊基于云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)技術和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術,致力于智能固定資產管理系統(tǒng)的開發(fā),可實現(xiàn)大量固定資產的一鍵批量導入。可實現(xiàn)固定資產的全生命周期管理:倉儲、收集、退貨、借貸、退貨、變更、維護、分配、報廢處置等。它已經(jīng)幫助了5萬人+企業(yè)實現(xiàn)設備資產,IT這些實物資產的資產管理和庫存管理。固定資產軌跡清晰,固定資產實時狀態(tài)清晰。大大提高了企業(yè)固定資產管理效率,降低了資產流失率和閑置率,降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。


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