由于分支機(jī)構(gòu)多,集團(tuán)公司固定資產(chǎn)無(wú)法統(tǒng)籌管理,資產(chǎn)數(shù)量多,種類復(fù)雜,人員總數(shù)大,流動(dòng)頻繁,難以管理和盤點(diǎn)。在小編走訪的幾家集團(tuán)公司中,固定資產(chǎn)管理往往存在以下痛點(diǎn):
1)各分支機(jī)構(gòu)各自為政,集團(tuán)公司無(wú)法掌握固定資產(chǎn)的全局。
2)由于固定資產(chǎn)的數(shù)量和類型較多,每年年底或季度庫(kù)存往往需要大量的人力、物力和時(shí)間成本,最終庫(kù)存結(jié)果并不準(zhǔn)確。它給以后的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了不必要的麻煩。
3)由于固定資產(chǎn)沒(méi)有實(shí)時(shí)共享,部分分支機(jī)構(gòu)一直在采購(gòu),部分分支機(jī)構(gòu)在倉(cāng)庫(kù)角落有大量閑置固定資產(chǎn)。
4)公司固定資產(chǎn)收集流程復(fù)雜,需要紙質(zhì)審批,降低辦公效率,固定資產(chǎn)簡(jiǎn)歷不清楚,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重,使用部門職責(zé)不明確。
5)設(shè)備管理比較混亂,設(shè)備檢查、維護(hù)和備件管理都是一個(gè)混亂的賬戶。維護(hù)成本和備件成本不得而知。
6)日常辦公使用的耗材數(shù)量和種類較多,耗材報(bào)表不能作為集團(tuán)公司采購(gòu)決策的正確數(shù)據(jù)支持,造成不必要的損失和庫(kù)存。
針對(duì)上述固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn),江湖衛(wèi)士提供科學(xué)、高效、信息化的固定資產(chǎn)、設(shè)備管理和庫(kù)存管理解決方案。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可采用二維碼技術(shù)和二維碼技術(shù)RFID技術(shù),結(jié)合集團(tuán)企業(yè)需求,精細(xì)管理固定資產(chǎn)采購(gòu)、日常管理、庫(kù)存管理和設(shè)備管理。江湖衛(wèi)士協(xié)助集團(tuán)企業(yè)提高固定資產(chǎn)、設(shè)備和庫(kù)存的管理效率,提高實(shí)物資產(chǎn)利用率,降低閑置率和流失率,降低成本,提高企業(yè)效率。
1)固定資產(chǎn)和設(shè)備的全生命周期管理
包括實(shí)物資產(chǎn)、設(shè)備的認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)/退貨、借用/退貨、維護(hù)/維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。通過(guò)綁定二維碼或RFID代碼,每個(gè)固定資產(chǎn)和設(shè)備全生命周期閉環(huán)管理,資產(chǎn)和設(shè)備簡(jiǎn)歷清晰,每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)可以精細(xì)管理。
2)多種盤點(diǎn)方式幫助快速批量盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)
江湖衛(wèi)士系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)和設(shè)備。APP掃描代碼庫(kù)存:管理員可以使用手機(jī)掃描二維碼庫(kù)存。二是員工自助庫(kù)存:?jiǎn)T工可以通過(guò)小程序以自己的名義庫(kù)存資產(chǎn),員工只需掃描代碼確認(rèn)信息并上傳,管理員在云中進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。管理員可以敦促未完成的員工。RFID散步盤點(diǎn):江湖衛(wèi)士支持RFID批量,快速盤點(diǎn)大量固定資產(chǎn)。RFID手持終端可在一秒內(nèi)識(shí)別6米以內(nèi)的數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,完成極速盤點(diǎn)。
3)設(shè)備管理和巡檢一站式完成
江湖衛(wèi)士系統(tǒng)設(shè)備管理模塊可一站式管理設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備檢查、設(shè)備零部件管理、設(shè)備附屬資產(chǎn)管理、設(shè)備維護(hù)和設(shè)備維護(hù)。大大提高了設(shè)備管理的利用率,無(wú)紙化檢查、工單管理和維護(hù)提高了工作效率。
4)可統(tǒng)籌管理各分公司固定資產(chǎn)
系統(tǒng)支持多層次、多組織的結(jié)構(gòu)管理。支持為各分公司或部門設(shè)立子管理員,并分配相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限,確保其只能在其職責(zé)范圍內(nèi)有限地操作本部門的資產(chǎn)。這不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理,也規(guī)劃了固定資產(chǎn)的整體管理。固定資產(chǎn)可以在不同的子管理員之間轉(zhuǎn)移和分配。
5)多維分析報(bào)告使固定資產(chǎn)、庫(kù)存、設(shè)備狀況一目了然
多維分析報(bào)告可以使固定資產(chǎn)、庫(kù)存和設(shè)備的管理更加清晰透明,為企業(yè)提供采購(gòu)數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)合理采購(gòu),減少重復(fù)采購(gòu),給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
6)低值易耗品一站式管理
全面管理貨物入庫(kù)、出庫(kù)、配送、庫(kù)存等全過(guò)程,幫助企業(yè)合理調(diào)度庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化控制。各種庫(kù)存會(huì)計(jì)方法和預(yù)警提醒涵蓋不同場(chǎng)景。手機(jī)入庫(kù)、出庫(kù)、配送,辦公用品、耗材多維數(shù)據(jù)分析報(bào)表隨時(shí)隨地管理,滿足不同場(chǎng)景的業(yè)務(wù)需求。
當(dāng)集團(tuán)公司需要管理固定資產(chǎn)、設(shè)備和低值耗材時(shí),可以直接使用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)解決方案,降低采購(gòu)成本和時(shí)間成本,提高資產(chǎn)效率,加快信息化發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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