讓會(huì)計(jì)頭疼的工作——固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

小編曾經(jīng)采訪過很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，問他們最頭疼的是什么？報(bào)銷？結(jié)賬？納稅申報(bào)？最后，這些都被否認(rèn)了。85%的財(cái)務(wù)人員最頭疼的是固定資產(chǎn)庫存和庫存。

財(cái)務(wù)人員最討厭的工作是什么？月底結(jié)賬？員工報(bào)銷？還是納稅申報(bào)？事實(shí)上，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員最討厭的工作是固定資產(chǎn)庫存。對(duì)于固定資產(chǎn)總數(shù)較少的企業(yè)來說，盤點(diǎn)起來有點(diǎn)容易，但對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量和類型較多的企業(yè)來說，盤點(diǎn)起來卻非常困難。庫存過程是多么令人擔(dān)憂。眾所周知，固定資產(chǎn)庫存過程繁瑣，特別容易出錯(cuò)。

今天小編就和大家分享一下會(huì)計(jì)人員如何輕松完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查的方法：

1)企業(yè)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。建議每年1~2次?；蛘呷绻麠l件允許，每季度盤點(diǎn)一次。這樣，經(jīng)常盤點(diǎn)很容易發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)更新信息。盤點(diǎn)前，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，參與部門通常包括：行政部門、使用部門和會(huì)計(jì)部門。計(jì)劃內(nèi)容：多個(gè)部門共同核對(duì)固定資產(chǎn)賬簿記錄，根據(jù)庫存結(jié)果填寫固定資產(chǎn)庫存表，并與賬簿記錄核對(duì)。對(duì)賬不一致、固定資產(chǎn)盈虧的，應(yīng)當(dāng)提交固定資產(chǎn)庫存報(bào)告，說明盈虧原因。目的是確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)一致。

固定資產(chǎn)發(fā)生盈虧的，由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐一查明原因，共同編制盈虧處理意見，經(jīng)企業(yè)管理部門批準(zhǔn)后，會(huì)計(jì)部門及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬簿記錄，反映固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況。

固定資產(chǎn)庫存的主要具體內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的名稱、分類、資產(chǎn)代碼、存放地點(diǎn)、使用狀況和狀態(tài)。其他需要注意的問題：例如，有些固定資產(chǎn)沒有記錄或更多，有些固定資產(chǎn)提前報(bào)廢或超過折舊期仍在繼續(xù)使用。

2)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法：

全靠手工EXCEL盤點(diǎn)顯然不能滿足大多數(shù)企業(yè)的需求。以江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，總結(jié)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法。

A)將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng)后，逐一打印二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。此時(shí)，可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到報(bào)廢的動(dòng)態(tài)管理。

B)在庫存中，可以根據(jù)各種篩選條件創(chuàng)建庫存訂單。購買日期、使用公司、使用部門、公司、資產(chǎn)類別、區(qū)域、管理員、資產(chǎn)狀態(tài)等。然后，分配給固定的資產(chǎn)管理員。

C)有全員盤點(diǎn)和管理員盤點(diǎn)APP掃碼盤點(diǎn)，RFID可以選擇三種盤點(diǎn)方式。

全員庫存：如果固定資產(chǎn)有用戶，用戶登錄員工端查看庫存訂單，掃描代碼庫存。庫存后提交結(jié)果。大大提高了庫存效率。

APP掃碼盤點(diǎn)：超級(jí)管理員或子管理員登錄手機(jī)APP，直接掃描固定資產(chǎn)的二維碼（支持多人同時(shí)掃描代碼），最后掃描固定資產(chǎn)的二維碼PC端會(huì)匯總盤點(diǎn)結(jié)果。

RFID盤點(diǎn):如果打印RFID標(biāo)簽，可以用手持終端打開江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，找到庫存訂單。選擇區(qū)域后，可以直接扣動(dòng)扳機(jī)，識(shí)別6米以內(nèi)的固定資產(chǎn)。提交庫存結(jié)果后，系統(tǒng)可以直接生成庫存報(bào)告。

從那時(shí)起，固定資產(chǎn)庫存不需要出差，不需要手動(dòng)鉤，大大提高了實(shí)物資產(chǎn)庫存的效率。會(huì)計(jì)人員不再需要為固定資產(chǎn)庫存而頭疼。