固定資產(chǎn)作為行政模塊，花錢更集中，相對花錢更多，固定資產(chǎn)管理良好，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高資源有效利用率，降低成本，管理不好，單位花錢更多，可以通過管理省錢。

固定資產(chǎn)管理在政府機關(guān)和企業(yè)的健康發(fā)展中尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式在質(zhì)量和效率上難以滿足新管理形式的需要，因此很難找到一種簡單的方法.高效的管理手段已成為必然。

政府機關(guān)和大型企業(yè)如何做好固定資產(chǎn)管理工作？

1.首先，必須有一套完整的江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理體系：所有資產(chǎn)的出入庫.借用.轉(zhuǎn)移.報廢.盤點等系統(tǒng)需要統(tǒng)一體現(xiàn)；

2.標簽很重要。用于固定資產(chǎn)的。RFID標簽，方便數(shù)據(jù)終端采集，采集器數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合，使政府和企業(yè)的資產(chǎn)庫存具有很大的優(yōu)勢，節(jié)省時間.省力。

3.員工申請資產(chǎn).借用.在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，可以進行轉(zhuǎn)移等操作：可以通過系統(tǒng)查詢所有資產(chǎn)的動態(tài)使用情況。

4.倉庫管理RFID標簽完成后，可以在倉庫門口安裝數(shù)據(jù)接收器，也可以在線反映線下資產(chǎn)的進出，倉庫內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)一目了然。

政企固定資產(chǎn)管理八大難點

政.企業(yè)要做好固定資產(chǎn)全過程的智能化管理，首先需要梳理哪些場景模塊，每個模塊的關(guān)鍵工作內(nèi)容是什么，如何解決。解決方案如下：

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)動態(tài)運行固定資產(chǎn)生命周期和經(jīng)濟生命周期.可視化管理，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)“采購-錄入-使用-維護-庫存-報廢-報廢”全流程快捷.精準.綜合管理，為用戶單位構(gòu)建標準化.資產(chǎn)信息管理平臺的系統(tǒng)協(xié)作，為許多企業(yè)特別是中小企業(yè)提供了便利。

第1步.采購

采購是固定資產(chǎn)管理的開始，涉及三個部門。一是行政部門或資產(chǎn)管理部門:負責(zé)供應(yīng)商的管理.招標.比較選擇與部門之間的協(xié)調(diào)。二是財務(wù)部:注意購買的物品是否符合預(yù)算要求。三是業(yè)務(wù)部門(使用部門):對購買負責(zé)。

使用部門應(yīng)當(dāng)提交采購申請。財務(wù)部批準后，由行政部門批準.購買資產(chǎn)管理部門。

第2步.驗收

設(shè)備采購需要先驗收，由用戶部門和資產(chǎn)管理部門共同完成。但在實際的固定資本管理中，我們經(jīng)常忽略驗收環(huán)節(jié)，直接拆除.使用它。使用中發(fā)現(xiàn)問題時，再聯(lián)系行政部門更換，其實很麻煩。

第3步.登記和入庫

物品簽收后，需要進行分類和編號登記。注冊編號后，應(yīng)為設(shè)備建立實物賬戶，建立實物賬戶后即可投入使用。

?資產(chǎn)登記

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出，為不同人員設(shè)置不同的資產(chǎn)數(shù)據(jù)查看權(quán)限。支持自定義標簽（如二維碼），滿足資產(chǎn)管理一物一碼的要求，操作痕跡，實時記錄，有效追溯，對人負責(zé)，減少資產(chǎn)損失。

第4步.領(lǐng)用和借用

貨物入庫后，使用部門可以進行收借行動。

?資產(chǎn)審批

提供靈活的流程審批管理，支持資產(chǎn)收集.調(diào)撥.清理.變更.所有業(yè)務(wù)流程的審批，如申請等。可以清楚地記錄領(lǐng)取用人單位.領(lǐng)用的部門.設(shè)備基本信息及型號等，方便問題責(zé)任到人，及時解決。

第5步.調(diào)撥

設(shè)備已經(jīng)用于使用部門。如果有人提出使用或購買，我們應(yīng)該立即購買嗎？

?調(diào)撥功能

分配就是分配。其他部門有空。如果你把它分配給B部門，你就不需要再購買了。這是一個簡單的事實。江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)使單位及時掌握固定資產(chǎn)的使用情況。如果單位不分配，會增加很多成本。

第6步.維修和維護

通常在這個過程中，我們只做維護，因為我們明白電腦壞了，顯示器壞了。事實上，還有一個維護的概念。為什么要進行維護？例如，企業(yè)中央空調(diào)，每年應(yīng)有維護計劃，定期進行維護。

?資產(chǎn)信息全方位留痕

從資產(chǎn)申請采購到報廢報損，期間的任何環(huán)節(jié).任何流轉(zhuǎn).所有經(jīng)批準的信息均完整記錄，可隨時查閱，便于維修和定期維護。

第7步.智能盤點，賬實一致

固定資產(chǎn)管理的基本要求是賬實一致。關(guān)鍵是要定期盤點固定資產(chǎn)的實物數(shù)量.核對。

?多元化資產(chǎn)盤點

實際使用與系統(tǒng)不同，實際資產(chǎn)動態(tài)管理可通過庫存驗證。江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多元化的資產(chǎn)庫存，可通過移動終端創(chuàng)建庫存訂單，掃描代碼庫存，庫存結(jié)果自動提交，減少庫存工作量，提高工作效率，了解正常資產(chǎn).盤盈.虧損情況，做到賬實一致。

系統(tǒng)支持與SAP.ERP.OA.財務(wù)系統(tǒng)等實時無縫對接，內(nèi)置RFID識別系統(tǒng)和條碼解決方案，提高庫存效率，幫助企業(yè)快速了解家庭背景：

1.支持手機掃碼直接盤點

2.支持指定部門或指定人員盤點

3.支持全面盤點，也可抽查盤點

4.可根據(jù)不同的資產(chǎn)分類下發(fā)盤點任務(wù)

第8步.報廢

如果設(shè)備不能維修，如何報廢？這需要提交報廢流程。財務(wù)部門應(yīng)檢查設(shè)備的殘值。有的折兩年，有的折三年，有的折八年，有的可能一次性折舊。

特色優(yōu)勢

理順固定資產(chǎn)的整體管理，可以制定固定資產(chǎn)的計劃和預(yù)算：公司一年采購.維修.維護計劃。政府和企業(yè)采用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，盤點效率提高80倍，資產(chǎn)利用率提高150%，管理成本降低100%。

一.全生命周期管理，全業(yè)務(wù)流程審批

從資產(chǎn)入庫.領(lǐng)用.變更.維修.調(diào)撥.對報廢處置全過程進行閉環(huán)管理，幫助隨時了解資產(chǎn)狀況，結(jié)合客戶自身管理場景，實現(xiàn)資產(chǎn)收集.調(diào)撥.清理.變更.所有業(yè)務(wù)流程審批，如申請等。

二.豐富的分析報表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)多維可視化數(shù)據(jù)報告，建立企業(yè)資產(chǎn)肖像，充分展示固定資產(chǎn)的狀態(tài)和情況。它不僅可以跟蹤每個資產(chǎn)的使用，還可以全面掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況，為企業(yè)管理者的決策提供更可靠的依據(jù)。

盤點結(jié)束后，系統(tǒng)可自動生成盤點報告，盤點損失.盤盈一目了然。

資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控：提供全方位的資產(chǎn)信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持資產(chǎn)快速查找。