固定資產(chǎn)管理和庫存是許多企業(yè)管理者的主要工作之一。同時(shí),它也是最困難的工作內(nèi)容之一。主要是固定資產(chǎn)的日常管理和季度或定期庫存。固定資產(chǎn)的管理似乎非常容易,但實(shí)際上是相互聯(lián)系的,意外地輸?shù)袅苏麄€(gè)市場。固定資產(chǎn)的庫存是,如果公司固定資產(chǎn)的類型和數(shù)量較多,那么庫存不僅費(fèi)力,而且最終賬戶不一致,庫存報(bào)告更令人頭疼。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作為傳統(tǒng)辦公資產(chǎn)管理的老大難題,讓無數(shù)行政人員折腰。例如,某IT公司集團(tuán)總部擁有約6000個(gè)辦公類別的固定資產(chǎn),每半年庫存一次。僅僅依靠手工表格來庫存通常需要半個(gè)月的時(shí)間。此外,每次與采購和財(cái)務(wù)核對賬戶,庫存后,反復(fù)賬戶不一致。每個(gè)庫存“賬實(shí)不符”實(shí)際資產(chǎn)信息與賬面資產(chǎn)信息不對稱。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為固定資產(chǎn)密集型企業(yè)提供智能實(shí)物資產(chǎn)管理和庫存解決方案。通常,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用條形碼/二維碼或RFID標(biāo)簽為媒介,協(xié)助企業(yè)建立完整的實(shí)物資產(chǎn)賬戶,解決固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大、賬戶不一致、庫存效率低等問題。有了它,行政人員對固定資產(chǎn)的日常操作將變得更加簡單。固定資產(chǎn)的日常操作(采購、使用、借用、退貨、維護(hù)、維護(hù)、變更、分配、折舊)可實(shí)現(xiàn)一鍵操作,提高辦公效率,降低錯(cuò)誤率。
審批功能:給行政人員帶來極大便利,減少跑腿次數(shù)。無紙化辦公不僅提高了行政人員的工作效率,而且降低了成本,提高了企業(yè)的效率。
RFID技術(shù)可以大大提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。行政人員設(shè)置盤點(diǎn)單后,可以手持盤點(diǎn)單RFID掃描碼終端在固定資產(chǎn)存儲(chǔ)區(qū),扣動(dòng)扳機(jī),完成大量固定資產(chǎn)庫存,庫存后,系統(tǒng)自動(dòng)生成庫存報(bào)告,庫存損失,庫存利潤一目了然。不再需要彎腰,爬上大樓拿著打印機(jī)和電腦庫存。你可以優(yōu)雅地進(jìn)行步行庫存。
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