經(jīng)過對(duì)近千家國(guó)內(nèi)企業(yè)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍存在諸多薄弱環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)仍存在以下問題：1）從固定資產(chǎn)采購(gòu)到資產(chǎn)報(bào)廢，整個(gè)處置過程缺乏全過程管理。因此，固定資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)問題嚴(yán)重，利用率低，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加。2）固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一兩次，通常人力不足，盤點(diǎn)工作難以落實(shí)到位，外包盤點(diǎn)成本高。

固定資產(chǎn)管理中存在的常見問題：1）紙質(zhì)或EXCEL臺(tái)賬管理工作量大，容易出錯(cuò)，賬實(shí)不統(tǒng)一。2)固定資產(chǎn)難以盤點(diǎn)，結(jié)果不準(zhǔn)確。3)固定資產(chǎn)難以追溯，賬實(shí)難以統(tǒng)一。4)固定資產(chǎn)信息不全面、不準(zhǔn)確、不及時(shí)、各種原因?qū)е碌膶?shí)物資產(chǎn)不清楚。

最終，這些問題會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置不科學(xué)、不合理，使固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買率高、利用率低、維護(hù)成本增加。

如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)水平？

1)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)制

有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理脫節(jié)，缺乏有效的約束機(jī)制。需要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)管理和庫存制度。

2)合理使用固定資產(chǎn)管理工具

許多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理仍處于固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是固定資產(chǎn)的靜態(tài)注冊(cè)，注冊(cè)后對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化缺乏關(guān)注。因此，固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維護(hù)狀態(tài)忽視了管理，企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過去，而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法，可以合理避免固定資產(chǎn)手工管理的缺點(diǎn)，提高人員工作效率，提高固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和有效性。

如何使用固定資產(chǎn)管理工具實(shí)施？

第一步是選擇適合企業(yè)需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

首先，梳理企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程，總結(jié)實(shí)物資產(chǎn)管理的需求，找到適合企業(yè)需求的固定資產(chǎn)管理體系。如果你需要跟隨整體OA或者ERP等系統(tǒng)對(duì)接，通過數(shù)據(jù)島，減少人工操作，企業(yè)需要部署固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)自身需要進(jìn)行二次開發(fā)，與其他系統(tǒng)對(duì)接。實(shí)現(xiàn)整體智能管理。如果企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的需求和預(yù)算不太大，可以直接使用固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)。降低成本，您總是可以享受軟件的迭代更新。

第二步是將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置和資產(chǎn)模塊設(shè)置操作完成后，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通?？梢栽O(shè)置多個(gè)管理員和組織結(jié)構(gòu)，并授權(quán)每個(gè)管理員的數(shù)據(jù)和角色。這樣，即使是集團(tuán)公司，所有固定資產(chǎn)都可以統(tǒng)籌管理。集團(tuán)總部統(tǒng)籌控制一切，分公司可以管理自己分公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)。有利于固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌配置。

第三步，打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽，貼在相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上

支持資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可生成二維碼、條形碼或條形碼。RIFD代碼。固定資產(chǎn)可批量打印二維碼、條形碼或RFID標(biāo)簽，并逐一粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。標(biāo)簽表面印刷的主要內(nèi)容包括二維碼、資產(chǎn)名稱、購(gòu)買日期、使用部門等數(shù)據(jù)。這樣，手機(jī)就可以了APP掃描代碼查看固定資產(chǎn)的所有細(xì)節(jié)（最新數(shù)據(jù)）。如果是這樣的話。RFID標(biāo)簽，除了手機(jī)APP除了掃描標(biāo)簽表面的二維碼外，由于標(biāo)簽內(nèi)置芯片，還可以遠(yuǎn)程識(shí)別RFID碼盤點(diǎn)等。

第四步是對(duì)固定資產(chǎn)從認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)到報(bào)廢的全過程進(jìn)行管理

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“一物一碼”管理，從員工發(fā)起認(rèn)購(gòu)到采購(gòu)、入庫到報(bào)廢的全過程管理。系統(tǒng)可以保留操作和跟蹤記錄，然后固定資產(chǎn)管理員批準(zhǔn)采購(gòu)，然后進(jìn)行訂單和收貨管理，固定資產(chǎn)最后一鍵入庫。入庫后，可以進(jìn)行從收貨到報(bào)廢的閉環(huán)管理。比如員工入職，可以直接掃碼，一鍵收貨。如果需要經(jīng)過審批流程，可以經(jīng)過審批后發(fā)放。最后，收貨人簽字。

第五步，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供多種庫存方式?？梢源蟠筇岣吖潭ㄙY產(chǎn)庫存的效率和準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)后，一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

首先，管理員或子管理員下載手機(jī)APP之后，可以創(chuàng)建庫存訂單，用手機(jī)攝像頭直接掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼庫存。

二是員工自助盤點(diǎn)，所有員工（固定資產(chǎn)用戶）均可登錄飛書、企業(yè)微信、微信、釘釘、PC員工端，以自己的名義盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。協(xié)助管理員盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)效率。最后，管理員可以盤點(diǎn)沒有用戶的實(shí)物資產(chǎn)，最后一起提交盤點(diǎn)結(jié)果。

第三，手工盤點(diǎn)，如果不想掃碼盤點(diǎn)，可以直接在PC或者APP創(chuàng)建盤點(diǎn)單后，在PC端進(jìn)行手動(dòng)盤點(diǎn)。

第四，RFID盤點(diǎn)，創(chuàng)建盤點(diǎn)訂單后，可以使用RFID標(biāo)簽和終端對(duì)固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行步行盤點(diǎn)。識(shí)別距離可達(dá)6米，無需逐一掃描二維碼，大大提高了庫存速度，實(shí)現(xiàn)了大量固定資產(chǎn)的快速庫存。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)云系統(tǒng)的應(yīng)用消除了人工信息和人工信息的工作量和錯(cuò)誤率，在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果，提高了企業(yè)的整體管理水平。