固定資產(chǎn)庫存被業(yè)界認(rèn)為是一項艱苦的工作。因為它通常不僅需要花費大量的時間、精神和體力。最后,當(dāng)審計結(jié)束時,你仍然可以發(fā)現(xiàn)很多問題。雖然這個過程非常困難,但你克服了困難,乘風(fēng)破浪,克服了一切困難,扭轉(zhuǎn)了潮流,終于再次盤點了固定資產(chǎn),最后發(fā)現(xiàn)丟失了幾件。你清楚地思考,逐一檢查線索,層層剝繭,但最后發(fā)現(xiàn)卡住了,還沒有發(fā)現(xiàn)誰丟了。最后,許多固定資產(chǎn)賬戶、卡片、物體脫節(jié),賬戶不一致。此時此刻,所有以前的努力都變成了云,結(jié)果在這里,讓一個人想哭而不哭,突然感覺像一盆冰水從頭到腳。
轉(zhuǎn)眼間,又到了公司年中盤點的節(jié)點。你還擔(dān)心固定資產(chǎn)管理和盤點嗎?所謂:如果你想做好工作,你必須先磨礪你的工具。擺脫紙質(zhì)手工管理模式,利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理效率。易點易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)可以保證您輕松、高效、準(zhǔn)確地完成庫存任務(wù)。
讓我們仔細(xì)分析一下自己企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的方法和流程,看看哪個環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。
1)是否只有靜態(tài)化excel,無法跟蹤固定資產(chǎn)的狀態(tài);
2)分公司/部門各自盤點固定資產(chǎn),總部無法統(tǒng)籌管理。
3)盤點是否費時費力,最終結(jié)果不準(zhǔn)確,盤點報告一塌糊涂。
使用易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,您將這樣盤點固定資產(chǎn)。
1)快速打印標(biāo)簽
結(jié)合二維碼和RFID應(yīng)用程序?qū)⒚總€固定資產(chǎn)綁定到二維碼或RFID標(biāo)簽。每個資產(chǎn)都可以打印一個條碼標(biāo)簽,作為識別標(biāo)識和盤點。
2)數(shù)據(jù)可隨時追溯
每個固定資產(chǎn)或其他操作都會在系統(tǒng)中留下痕跡、資產(chǎn)簡歷和處理細(xì)節(jié)。固定資產(chǎn)信息變更后,掃描代碼查看固定資產(chǎn)的實時信息。
3)移動盤點效率更高
盤點時,可以有多種盤點方式。1)手機(jī)。APP掃描二維碼進(jìn)行盤點。2)全員盤點。如果盤點單中有的資產(chǎn),員工登錄員工端后可以掃碼盤點。RFID盤點。如果使用的話RFID標(biāo)簽,可用一個RFID手持終端遠(yuǎn)程識別和掃描大量固定資產(chǎn)。盤點后,系統(tǒng)自動生成盤點報告。盤點盈虧一目了然。
4)多維固定資產(chǎn)報表
系統(tǒng)中有20多個多維固定資產(chǎn)報表。讓所有資產(chǎn)的狀態(tài)、數(shù)量等一目了然。
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