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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)由于數(shù)量大、分布廣、變化頻繁等特點

日期:2022.10.01     作者:江湖衛(wèi)士

固定資產(chǎn)由于數(shù)量大、分布廣、變化頻繁等特點,難以管理,已成為企業(yè)管理的重點。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)增加、分配、閑置、報廢、維護、庫存等操作,使投入使用的全過程進行全面的信息控制。過去,由于管理文件眾多,庫存工作繁重,需要占用大量的人力物力資源,固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計極其困難,導致資產(chǎn)損失和資產(chǎn)重復購買。RFID技術促進了固定資產(chǎn)管理的大力改進,從設備購買到資產(chǎn)RFID綁定電子標簽身份,RIFD條碼號、名稱、設備類型、使用部門、采購日期、價格等信息寫入電子標簽,控制生命周期。RFID該技術為資產(chǎn)自動識別、智能管理提供了先進、可靠、適用的數(shù)字平臺。

為改善固定資產(chǎn)監(jiān)管,結合企業(yè)實際情況,RFID資產(chǎn)管理體系具有重要意義:確保貴重物資的安全,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展,不損害自身利益;提高貴重資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平,降低安全管理強度;資產(chǎn)防盜安全管理,防止丟失或泄漏;貴重資產(chǎn)實時定位、跟蹤、自動庫存,使資產(chǎn)管理自動化、智能化;解放勞動力,節(jié)約管理成本,RFID技術推進固定資產(chǎn)管理。

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RFID資產(chǎn)管理的亮點

1.盤點:工作人員盤點資產(chǎn)時,只需持有RFID盤點機可以讀取資產(chǎn)RFID電子標簽信息,同時通過通信接口將讀取的信息傳輸給服務器,服務器通過應用軟件對這些信息進行相應的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有數(shù)據(jù)發(fā)生沖突,則產(chǎn)生報警。檢查正確后,完成庫存操作,生成庫存、庫存利潤和庫存損失報告。

2.入庫:資產(chǎn)入庫設置RFID訪問控制。當資產(chǎn)進出訪問控制時,訪問控制將自動識別帶有電子標簽的資產(chǎn),閱讀相關信息,并將信息上傳到后臺服務器。如果資產(chǎn)未經(jīng)授權移動,則為非法標簽,訪問控制將有報警提示。同樣,當資產(chǎn)到達目的地時,系統(tǒng)會更新資產(chǎn)信息。

RFID資產(chǎn)管理技術的優(yōu)勢

1.提高盤點速度:RFID盤點機快速盤點,盤點速度提高數(shù)倍以上,自動生成盤點報表。

2.及時掌握資產(chǎn)信息:對于每一項資產(chǎn),都能及時了解總數(shù)、位置、使用狀態(tài)、用戶、折舊金額等信息。

3.全生命周期管理:RFID資產(chǎn)管理可以進行資產(chǎn)新增、調撥、領用、盤點、維修、報廢等全生命周期管理過程。

4.提高管理效率,降低差錯率:RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)自動化管理,管理效率提高了一半以上,在一定范圍內(nèi)達到了預期的應用效果。

5.資產(chǎn)去向可查:每次申請資產(chǎn)領取、借用、分配、維護等,都會生成相應的操作記錄,給資產(chǎn)管理員審批,及時規(guī)范資產(chǎn)操作,去向可查。

資產(chǎn)庫存物品管理一直是企業(yè)管理的重要組成部分。RFID技術實現(xiàn)庫存貨物的信息化管理,包括進出入庫、移庫盤點等特殊處理場景,RFID技術將實時掃描數(shù)據(jù)采集,記錄并傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中心平臺。不再依靠人力進行實物庫存,建立標準化、信息平臺,對固定資產(chǎn)進行全面的信息采集管理。


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