在當今時代,如何去充分利用校園固定資產,對這些固定資產進行合理的配置和利用已經悄然成為限制學??缭绞桨l(fā)展的一個重大障礙。
學校制度的不斷改革優(yōu)化,后勤、財物等等各部門的調整,是的學校的資產管理工作不斷加重,管理者壓力不斷加大。
傳統(tǒng)校園資產管理方式被淘汰已經是板上釘釘的事情。
校園固定資產管理工作自始至終都是每個校園的一個難點,傳統(tǒng)的校園固定資產管理方式,管理支持下流程不規(guī)范、資產安全不能保障、出現資產流失的現象常??梢钥吹?,這并不能與國家現在對教育發(fā)展改革的要求相符。
所以,更換資產管理方式迫在眉睫。
江湖衛(wèi)士RFID固定資產管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的管理方式有以下痛點:
學校領導:資產信息不明確,采購申請真實性不能確認,資產去向不能掌控,公物私用,資產預算無法審計。
資產后勤主管:資產實物監(jiān)控困難,不方便管理。統(tǒng)計盤點匯總耗時費力,效率低,數據不準確。資產盤點困難,清查不清。
財務部門:對于資產的對賬、報廢等操作困難,難以管理。
這些難點,如今運用江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)都能很好的進行解決。
RFID技術在學校資產管理中的應用實現了高效的管理手段,極大地提高了固定資產的盤點、管理和使用效率。采用RFID技術的資產管理設備自動采集數據,對高校資產進行全生命周期管理,跟蹤高校資產的購入、驗收、入庫、領用、變動、報廢等全生命周期管理;將高校固定資產管理延伸到高校的各個區(qū)域,使高校分散的資產能夠統(tǒng)一集中到資產管理平臺上,以保證高校財務部門、資產管理部門、資產使用部門、資產管理部門在資產管理中加強資產使用部門的管理,使其資產管理部門能夠在資產管理平臺上加強資產使用部門對固定資產的管理,使其資產管理部門能夠在資產管理平臺上加強資產使用部門的管理,實現資產管理部門的資產管理工作的全過程。
江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)的全生命周期管理:
學校購入資產后,學校有關管理部門要進行賬務處理,需貼上RFID電子標簽,并將有關資產信息輸入到RFID電子標簽中。每當資產信息發(fā)生關聯時,RFID讀寫器會自動識別資產綁定的RFID電子標簽中的相關信息,并將這些信息發(fā)送到服務器進行處理,從而完成對資產的跟蹤管理。RFID電子標簽輸入資產的時間、型號、名稱、價值、位置等信息,并對其進行身份信息綁定。相關信息輸入完畢后對電子標簽進行鎖定,后續(xù)由相關資產管理部門進行后期維護,避免使用部門對資產信息進行修改。
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