一.功能需求
通過分析基地物流對固定資產(chǎn)和設(shè)備管理的需求,管理工作可以概括為幾個必要的功能:
1.物資登記
尚未納入管理的固定資產(chǎn)和設(shè)備,通過貼標簽加掛標簽(RFID)方式納入管理。每個標簽出廠時都會被燒錄TID編號,全球編號,只能讀取不能修改,從根本上消除了假標簽的可能性。注冊時,通過手持機掃描標簽,感應(yīng)讀取的標簽TID編號與材料電子賬戶綁定相對應(yīng)。材料登記應(yīng)具有批處理功能,便于管理人員快速登記同類材料,節(jié)省人力,減少工作量。
2.領(lǐng)用物資
已在倉庫登記的固定資產(chǎn)和設(shè)備,通過收集材料的方式對具體人員和部門負責(zé)。管理人員用手機掃描收集材料的標簽,確認收集人員,并辦理收集手續(xù)。辦理收集手續(xù)后的材料,以收集人及其所屬部門的名義歸類。
3.物資入庫
已收到的物資歸還倉庫,需要辦理物資入庫手續(xù)。管理人員用手機掃描歸還物資的標簽,檢查收貨人員和歸還人員。辦理入庫手續(xù)后,將物資歸還倉庫。
4.庫內(nèi)盤點
管理人員可以利用庫內(nèi)盤點的功能盤點尚未收到的物質(zhì),以檢查倉庫的實物庫存是否與賬目一致。
5.部門盤點
管理人員可以部門或者個人為單位盤點所用材料,隨時掌握固定資產(chǎn)和設(shè)備是否丟失.錯拿等情況,將隱患消除在萌芽狀態(tài)。
選擇部門,部門收到的固定資產(chǎn)和設(shè)備在手持機上分類顯示,管理人員掃描的材料立即鉤住,多余.錯拿.缺失的物質(zhì)以不同的顏色顯示。
6.區(qū)域警戒
一些重要的設(shè)備可以鎖定區(qū)域。解鎖手續(xù)前,一旦設(shè)備越過區(qū)域警戒門,立即報警。設(shè)備名稱顯示在警戒門相關(guān)的顯示屏上.編號.出境時間及圖像。
7.資產(chǎn)賬目
管理人員可隨時查閱固定資產(chǎn)和設(shè)備賬戶,可根據(jù)倉庫情況查閱.部門等方式選擇查詢匯總。
結(jié)合物流的實際情況,結(jié)合物流RFID固定資產(chǎn)和設(shè)備管理還有以下內(nèi)容
具體細節(jié)要求:
1.除報表打印功能外,其余日常功能應(yīng)由手持機完成;
2.手持機應(yīng)有顯示.RFID掃描.觸摸屏.按鍵四合一功能,具有
防水防墜保護,網(wǎng)絡(luò)接口;
3.手持機應(yīng)具有感應(yīng)靈敏度調(diào)節(jié)功能;
4.適用于全金屬固定資產(chǎn)和設(shè)備,能在一定距離內(nèi)感應(yīng);
5.標簽可以隱藏粘貼,手機可以在一定距離內(nèi)穿透非金屬屏障
快速感應(yīng);6.可顯示物質(zhì)分類圖案,方便管理人員快速盤點缺失物質(zhì)時
查找;
7.區(qū)域警戒時,一個區(qū)域可設(shè)置多出入口,在顯示屏上統(tǒng)一顯示;
8.手持機啟動使用和屏?;謴?fù)時,應(yīng)進行用戶和密碼驗證,確保安全;
9.手持機和管理軟件應(yīng)保證高可用性和效率,管理5萬件以內(nèi)資產(chǎn)無明顯延遲。
二.管理目標
采用先進的RFID技術(shù)協(xié)助固定資產(chǎn)和設(shè)備管理,可有效提高庫存檢查效率,全面準確監(jiān)督資產(chǎn)。通過設(shè)置警示區(qū),可以加強對關(guān)鍵設(shè)備的監(jiān)督,更充分地確保其安全。領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可以快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)情況,隨時核實資產(chǎn)情況,實現(xiàn)資源的合理配置和快速決策,為提高整體戰(zhàn)斗力做出貢獻。
三.系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)由RFID電子標簽.RFID手持機.RFID固定閱讀器和RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺構(gòu)成
●RFID電子標簽:粘貼在資產(chǎn)表面,內(nèi)置資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。超高頻無源電子標簽用于資產(chǎn)掃描和庫存的資產(chǎn)管理應(yīng)用。半有源電子標簽通常用于進出管理需求的資產(chǎn)管理應(yīng)用。
●RFID智能門禁()固定閱讀器:主要用于進出通道,閱讀超高頻無源電子標簽。
●RFID手機:主要用于資產(chǎn)盤點和資產(chǎn)快速掃描。
●RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng):主要應(yīng)用資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):.盤點管理等
●手持資產(chǎn)管理APP:實現(xiàn)移動資產(chǎn)掃描和資產(chǎn)盤點。
四.主要應(yīng)用過程
6.1.資產(chǎn)掃描
●用戶持RFID手持電話,遠程掃描RFID電子標簽。
●手持資產(chǎn)管理APP根據(jù)讀取的RFID電子標簽信息,自動顯示資產(chǎn)信息。
6.2.資產(chǎn)盤點
根據(jù)管理要求,用戶臺的管理要求,選擇待盤點的資產(chǎn),生成盤點任務(wù)。
●用戶持RFID手持登錄資產(chǎn)管理APP,自動下載盤點任務(wù)。
●用戶持RFID掃描資產(chǎn)電子標簽,盤點資產(chǎn),管理資產(chǎn)APP提示掃描到的資產(chǎn)信息.已盤點資產(chǎn).未盤點的資產(chǎn)等信息。
●資產(chǎn)盤點結(jié)果上傳至資產(chǎn)管理平臺。
根據(jù)管理要求,用戶臺的管理要求,選擇待盤點的資產(chǎn),生成盤點任務(wù)。
●用戶持RFID手持登錄資產(chǎn)管理APP,自動下載盤點任務(wù)。
●用戶持RFID掃描資產(chǎn)電子標簽,盤點資產(chǎn),管理資產(chǎn)APP提示掃描到的資產(chǎn)信息.已盤點資產(chǎn).未盤點的資產(chǎn)等信息。
●資產(chǎn)盤點結(jié)果上傳至資產(chǎn)管理平臺。
6.3.資產(chǎn)進出管理
進出通道部署門禁式RFID閱讀器,閱讀進出通道的資產(chǎn)。
五.平臺的主要功能
1)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是系統(tǒng)管理員對整個系統(tǒng)用戶進行管理和權(quán)限分配,其子功能模塊管理.用戶管理.權(quán)限設(shè)置.修改密碼。
●角色管理:角色分配給系統(tǒng)的用戶,不同的角色有不同的權(quán)限??梢栽诮巧芾眄撁嬷袆?chuàng)建新的角色管理頁面.編輯.刪除角色。
●用戶管理:用戶管理是系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)用戶賬號和密碼,可以添加新的.刪除用戶.修改用戶信息可以修改用戶的激活狀態(tài)。(新用戶默認為未激活狀態(tài),需要激活才能使用)
●權(quán)限設(shè)置:權(quán)限設(shè)置功能是管理員分配角色權(quán)限的功能,每個角色只能在自己的權(quán)限內(nèi)使用功能。
●修改密碼:修改密碼功能可以修改當前用戶的登錄密碼,修改密碼需要輸入舊密碼.
2)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理功能是管理資產(chǎn),包括資產(chǎn)登記入庫、資產(chǎn)信息修改、資產(chǎn)刪除和綁定標簽、資產(chǎn)區(qū)域管理.區(qū)域權(quán)限管理。
●區(qū)域管理:區(qū)域管理是對資產(chǎn)所在的區(qū)域進行管理,包括新增資產(chǎn).修改.刪除資產(chǎn)區(qū)域。
●區(qū)域權(quán)限管理:區(qū)域權(quán)限管理是管理員為用戶分配區(qū)域權(quán)限的權(quán)限,除管理員外(super)此外,每個用戶只能在資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺上看到自己權(quán)限內(nèi)的區(qū)域和資產(chǎn)。
●資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入:資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入是用戶將資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel模板中的資產(chǎn)信息導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺。
●資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是管理所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的頁面,包括增加.修改.刪除資產(chǎn)信息,綁定資產(chǎn)RFID標簽等功能。
3)資產(chǎn)監(jiān)控
資產(chǎn)監(jiān)控功能可以實現(xiàn)對特定位置資產(chǎn)的實時監(jiān)控,并查看過去的監(jiān)控記錄。
●實時監(jiān)控:實時監(jiān)控可查看指定監(jiān)控點當前資產(chǎn)通過情況
●監(jiān)控記錄:監(jiān)控記錄可查看監(jiān)控點的監(jiān)控記錄。
4)盤點管理
盤點管理是資產(chǎn)盤點管理的功能模塊,包括盤點任務(wù)管理.庫存記錄和異常資產(chǎn)管理。
●庫存任務(wù)管理:庫存任務(wù)功能可以新建庫存任務(wù),為庫存任務(wù)添加或刪除需要庫存的資產(chǎn)
●盤點結(jié)果管理:庫存結(jié)果頁面顯示所有庫存任務(wù)的庫存結(jié)果,可以查看每個庫存任務(wù)的細節(jié)。
●異常資產(chǎn)管理
●功能描述:異常資產(chǎn)頁面可查看手持終端提交的異常資產(chǎn)信息,可修改和刪除異常資產(chǎn)信息。
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