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企業(yè)的固定資產應如何管理?

日期:2022.08.18     作者:江湖衛(wèi)士

盤點一直是一項費時費力的工作,尤其是對于各類中小企業(yè)來說,首先要了解的是什么?什么是庫存的固定資產?

固定資產庫存是指對固定資產進行實物庫存,以確定特定時期內各種資產的庫存。固定資產庫存一般由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同庫存。進行固定資產庫存時,首先將固定資產賬戶的余額與固定資產明細賬(固定資產卡)的原始價值之和相對應,然后由固定資產管理部門進行。

使用部門和財務部進行盤點。實地盤點后,檢查固定資產的實際數(shù)量和賬面數(shù)量。發(fā)現(xiàn)存貨盤點盈虧損的,查明原因,確定責任,編制固定資產盤點損益表。單獨列出存貨盤點盈余固定資產的名稱、數(shù)量和重量價值。估計折舊和損失。損壞固定資產的名稱、數(shù)量、原價、折舊等。,并按規(guī)定程序報批。此外,還應研究整改措施,進一步加強固定資產管理。

企業(yè)的固定資產應如何管理?每個會計期間,都要對企業(yè)的固定資產進行盤點。比如住宅建筑。生產設備。辦公用品。機械設備屬于企業(yè)固定資產。每次盤點固定資產,都要填很多表格。統(tǒng)計使用量和損失。并貼上標簽。雖然固定資產盤點比較麻煩,但固定資產的管理相對更重要。

在明確了固定資產盤存的定義后,我將分析固定資產盤點的目的:

1.固定資產的原始價值。待報廢或提前報廢的固定資產金額和固定資產的損失。核實待核銷金額,注意固定資產分類是否合理,詳細了解固定資產的當前使用情況。

2.檢查租賃固定資產的租賃合同;檢查各部門的賬面記錄,檢查租賃費是否按合同規(guī)定收取。

3.臨時借款、轉讓、未辦理轉讓手續(xù)、未按規(guī)定程序批準轉讓的資產,各單位將收回或補辦,研究并明確提出整改措施,進一步加強固定資產管理。

4.盤點各種賬面存貨盤點(包括賬外資產)。存貨盤點固定資產,找出原因,區(qū)分工作責任,明確提出處理意見。

6.資產庫存單位價值低的批量采購書,按庫存清單列出詳細金額,加總數(shù)進行核查,按總金額填寫固定資產核查統(tǒng)計表,注明總資產。

7.企業(yè)開展固定資產盤點,不僅是回顧一年固定資產的得失,更重要的是通過盤點固定資產,總結經(jīng)驗,找出數(shù)字背后的機遇和風險,從而更好地開展下一年的工作。要做好一批固定資產的盤點工作,需要認真制定。全面規(guī)范的盤點計劃。

企業(yè)應如何全面盤點固定資產?

1.明確資產庫存時間企業(yè)需要確定庫存日期,一般企業(yè)會選擇在年中和年底對固定資產進行全面庫存。自然,企業(yè)也可以根據(jù)實際情況確定庫存日期。

2.在明確了庫存人員的庫存日期后,企業(yè)需要提前3-4天進行早期庫存工作。首先,企業(yè)需要確定庫存人員和庫存人員(財務部人員);各部門的庫存負責人一般為各部門的負責人;庫存負責人為企業(yè)的最高領導人。事實上,月度庫存與年底庫存最大的區(qū)別是企業(yè)的關注。

3.明確資產庫存內容:企業(yè)固定資產庫存內容包括:固定資產庫存、材料、半成品庫存、輔助材料、工具等。

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4.明確資產盤存原則:

1)賬實要一致:賬面資產總額要盤點實際固定資產,比如有多少臺電腦,有多少臺設備等等。賬面金額要盤點現(xiàn)金,未來存款和賬面要一致,不一致要查明原因。核實貨物符合要求,賬面庫存與實際庫存一致,不一致時核實原因。

2)賬戶要一致:總賬和個別明細賬要符合要求。公司資產狀況、銷售狀況,這些都要與您的賬目一致。

5.利用RFID技術提高庫存效率:由于企業(yè)庫存固定資產涉及多部門、多地點庫存,規(guī)模大、工作量大、時間緊??偛啃枰y(tǒng)一監(jiān)控,要求企業(yè)使用RFID(條碼)提高固定資產庫存效率。

再次盤點固定資產時,資產管理員手持固定資產RFID讀寫器識別固定資產上的電子標簽,自動將標識信息存儲在手持讀寫器中,并根據(jù)手上的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行驗證,處理正常或異常數(shù)據(jù),得到固定資產的實際情況,并根據(jù)單位和部門制作庫存利潤統(tǒng)計表。庫存清單。庫存總結。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字固定資產管理系統(tǒng)解決方案。


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