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固定資產管理系統(tǒng)
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江湖衛(wèi)士系統(tǒng)支持多種盤點方式

日期:2022.08.17     作者:江湖衛(wèi)士

由于分支機構多,集團公司固定資產無法統(tǒng)籌管理,資產數(shù)量多,種類復雜,人員總數(shù)大,流動頻繁,難以管理和盤點。在小編走訪的幾家集團公司中,固定資產管理往往存在以下痛點:

1)各分支機構各自為政,集團公司無法掌握固定資產的全局。

2)由于固定資產的數(shù)量和類型較多,每年年底或季度庫存往往需要大量的人力、物力和時間成本,最終庫存結果并不準確。它給以后的固定資產管理帶來了不必要的麻煩。

3)由于固定資產沒有實時共享,部分分支機構一直在采購,部分分支機構在倉庫角落有大量閑置固定資產。

4)公司固定資產收集流程復雜,需要紙質審批,降低辦公效率,固定資產簡歷不清楚,導致固定資產損失嚴重,使用部門職責不明確。

5)設備管理比較混亂,設備檢查、維護和備件管理都是一個混亂的賬戶。維護成本和備件成本不得而知。

6)日常辦公使用的耗材數(shù)量和種類較多,耗材報表不能作為集團公司采購決策的正確數(shù)據(jù)支持,造成不必要的損失和庫存。

針對上述固定資產管理的難點,易點提供科學、高效、信息化的固定資產、設備管理和庫存管理解決方案。

江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)可采用二維碼技術和二維碼技術RFID技術,結合集團企業(yè)需求,對固定資產采購、日常管理、庫存管理和設備管理進行精細化管理。易點易動協(xié)助集團企業(yè)提高固定資產、設備和庫存的管理效率,提高實物資產利用率,降低閑置率和流失率,降低成本,提高企業(yè)效率。

1)固定資產和設備的全生命周期管理

包括實物資產、設備的認購、采購、驗收、倉儲/退貨、借用/退貨、維護/維護、轉讓、報廢等。通過綁定二維碼或RFID代碼,每個固定資產和設備全生命周期閉環(huán)管理,資產和設備簡歷清晰,每個實物資產可以精細管理。

2)多種盤點方式幫助快速批量盤點海量固定資產

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)支持多種盤點方式盤點實物資產和設備。APP掃描代碼庫存:管理員可以使用手機掃描二維碼庫存。二是員工自助庫存:員工可以通過小程序以自己的名義庫存資產,員工只需掃描代碼確認信息并上傳,管理員在云中進行數(shù)據(jù)審核。管理員可以敦促未完成的員工。RFID散步盤點:易點支持支持RFID批量,快速盤點大量固定資產。RFID手持終端可在一秒內識別6米以內的數(shù)百個固定資產標簽,完成極速盤點。

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3)設備管理和巡檢一站式完成

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)設備管理模塊可一站式管理設備臺賬、設備檢查、設備零部件管理、設備附屬資產管理、設備維護和設備維護。大大提高了設備管理的利用率,無紙化檢查、工單管理和維護提高了工作效率。

4)可統(tǒng)籌管理各分公司固定資產

系統(tǒng)支持多層次、多組織的結構管理。支持為各分公司或部門設立子管理員,并分配相應的數(shù)據(jù)權限和角色權限,確保其只能在其職責范圍內有限地操作本部門的資產。這不僅規(guī)范了固定資產的管理,也規(guī)劃了固定資產的整體管理。固定資產可以在不同的子管理員之間轉移和分配。

5)多維分析報告使固定資產、庫存、設備狀況一目了然

多維分析報告可以使固定資產、庫存和設備的管理更加清晰透明,為企業(yè)提供采購數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)合理采購,減少重復采購,給企業(yè)帶來經濟效益。

6)低值易耗品一站式管理

全面管理貨物入庫、出庫、配送、庫存等全過程,幫助企業(yè)合理調度庫存,實現(xiàn)精細化控制。各種庫存會計方法和預警提醒涵蓋不同場景。手機入庫、出庫、配送,辦公用品、耗材多維數(shù)據(jù)分析報表隨時隨地管理,滿足不同場景的業(yè)務需求。

當集團公司需要管理固定資產、設備和低值易耗品時,可以直接使用易點易動固定資產解決方案,降低采購成本和時間成本,提高資產效率,加快信息化發(fā)展,提高市場競爭力。


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