目前，許多機構(gòu)和企業(yè)都在使用條形碼技術(shù)來管理自己的資產(chǎn)使用。然而，隨著時間的推移，條形碼的缺陷逐漸出現(xiàn)，如不耐臟、數(shù)據(jù)存儲小、讀取間隔短、不能批量讀取等，給機構(gòu)和企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來了極大的不便，然后產(chǎn)生了RFID技術(shù)的應用需求。

射頻識別是一種非接觸式自動識別技術(shù)，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，無需人工干預。此外，它還具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、數(shù)據(jù)加密、存儲容量大、存儲信息變化自由等優(yōu)點，適用于更多的場景和領(lǐng)域。

利用射頻識別技術(shù)管理資產(chǎn)，首先準備射頻識別標簽、射頻識別打印機、射頻識別手持機、射頻識別設(shè)備（安裝在出入口）和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

一是固定資產(chǎn)管理制度

1.首先，將所有資產(chǎn)分批導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后根據(jù)自己的規(guī)則自動生成射頻識別碼（可以修改）。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，可以有效滿足資產(chǎn)的日常入庫、收集、分配、借貸、維護、歸還、退貨、報廢和清理，實現(xiàn)資產(chǎn)的整個生命周期管理。

2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可為每個用戶設(shè)置個性化的菜單功能權(quán)限、按鈕權(quán)限、視圖權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等。業(yè)務功能分類清晰，易于學習、理解和操作，資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全可靠。

3.系統(tǒng)可自行設(shè)置各業(yè)務文件的審批流程，包括收集、分配、借用、維護、歸還、退回、報廢等。這樣可以保證資產(chǎn)的使用規(guī)范，避免隨意收集和借用，追溯資產(chǎn)的下落，了解各資產(chǎn)的用戶、使用狀態(tài)、使用部門等。

4.系統(tǒng)可自動提醒待辦事項，包括借款歸還提醒、資產(chǎn)報廢提醒、資產(chǎn)審計提醒、資產(chǎn)拒絕提醒，讓用戶優(yōu)先處理這些問題，提高辦公效率。

第二，RFID標簽

根據(jù)自己的資產(chǎn)屬性，購買射頻識別標簽，如金屬資產(chǎn)，需要選擇抗金屬射頻識別標簽，非金屬資產(chǎn)使用普通射頻識別標簽；如果資產(chǎn)具有腐蝕性和高溫特性，需要選擇相應要求的射頻識別標簽，避免剝落、老化和感應讀取。

第三，RFID打印機

射頻識別打印機可以通過連接固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)批量打印每個資產(chǎn)的射頻識別標簽，標簽上有二維碼、資產(chǎn)名稱、用戶部門、用戶等數(shù)據(jù)。打印后，將這些射頻識別標簽貼在相應的資產(chǎn)上，便于后續(xù)管理、區(qū)分和庫存。

第四，RFID手持機

射頻識別手機主要用于盤點公司資產(chǎn)。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點功能，確認盤點范圍和資產(chǎn)，然后使用射頻識別手機查看盤點情況。到達目的地后，打開讀取功能，批量盤點4-5米內(nèi)有射頻識別標簽的資產(chǎn)，實時在界面上顯示數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤等情況。盤點結(jié)算后，數(shù)據(jù)實時返回固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤點和盈虧報告，確保賬戶一致。

RFID識別裝置

射頻識別設(shè)備主要用于跟蹤和監(jiān)控資產(chǎn)的使用和流動。在出入口安裝射頻識別設(shè)備時，未經(jīng)系統(tǒng)批準攜帶部分資產(chǎn)，將發(fā)出警告，否則將記錄資產(chǎn)的移動位置。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。