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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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江湖衛(wèi)士標(biāo)準(zhǔn)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

日期:2022.08.04     作者:江湖衛(wèi)士

在當(dāng)下“5G+新基建”數(shù)字時(shí)代,“云計(jì)算”,“大數(shù)據(jù)”,“物聯(lián)網(wǎng)”,“人工智能”在技術(shù)大規(guī)模爆發(fā)的背景下,企業(yè)如何將內(nèi)部管理提升到更高的水平?在越來越多的企業(yè)開始關(guān)注降低成本和提高效率后,固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,越來越受到企業(yè)管理者的重視。越來越多的企業(yè)開始擺脫手工管理模式,開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理整體實(shí)物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)固定資產(chǎn)、低值消耗品、采購管理等業(yè)務(wù),幫助企業(yè)有效規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,加快企業(yè)管理效率,提高資金的正常運(yùn)行。

江湖衛(wèi)士標(biāo)準(zhǔn)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單,操作相對(duì)用戶友好,可以跟蹤、記錄和管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。系統(tǒng)有固定資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)管理(包括附屬資產(chǎn)管理)、采購管理、財(cái)務(wù)管理和庫存管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供哪些固定資產(chǎn)管理功能?

1)固定資產(chǎn)的日常管理

包括固定資產(chǎn)的日常管理,如認(rèn)購、采購、入庫、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等??墒褂檬謾C(jī)。APP掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行其他操作。例如,如果一個(gè)員工進(jìn)入工作崗位,他需要收到一個(gè)筆記本,掃描筆記本上的二維碼標(biāo)簽來分配固定資產(chǎn)。

2)附屬資產(chǎn)日常管理

如果有固定的附屬資產(chǎn),易點(diǎn)移動(dòng)系統(tǒng)也可以管理附屬資產(chǎn)。例如,臺(tái)式機(jī)有主機(jī)和顯示器。附屬資產(chǎn)也可以更改。極大地方便了企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理。

3)審批流程管理

系統(tǒng)可以定制每個(gè)文件的審批流程,如固定資產(chǎn)的收集、分配、維護(hù)等??稍O(shè)置多級(jí)審批、簡(jiǎn)單審批、部門審批、條件審批等。固定資產(chǎn)的所有操作都可以在線完成,以提高工作效率。

4)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

管理員使用手機(jī)APP或掃碼終端,RFID手持終端等。掃描固定資產(chǎn)的代碼進(jìn)行庫存。庫存結(jié)束后,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成庫存報(bào)告。還有員工自助庫存,員工可以參與庫存他們名下的一些固定資產(chǎn),然后拍照、上傳固定資產(chǎn)等。該系統(tǒng)可以自動(dòng)生成庫存報(bào)告。

5)固定資產(chǎn)記錄管理

記錄固定資產(chǎn)的屬性,系統(tǒng)支持自定義屬性和固定資產(chǎn)附件。例如,為固定資產(chǎn)增加幾個(gè)屬性,以支持整體屬性、類別屬性等。

6)固定資產(chǎn)隨時(shí)隨地查詢

系統(tǒng)有近20種分析報(bào)告,可以統(tǒng)計(jì)和查詢固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。可以查詢單個(gè)或多個(gè)固定資產(chǎn)。可根據(jù)資產(chǎn)分類、公司、部門、分類使用、月增對(duì)賬、到期資產(chǎn)、分類增減、維護(hù)到期、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)、呆滯資產(chǎn)等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。管理員可以隨時(shí)隨地使用APP掃描代碼查詢資產(chǎn)細(xì)節(jié),并操作資產(chǎn)。

7)角色和數(shù)據(jù)權(quán)限管理

該系統(tǒng)將用戶分為不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。該系統(tǒng)有一個(gè)擁有所有數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限的超級(jí)管理員。超管可以設(shè)置子管理員,超管有所有角色,可以為子管設(shè)置不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。例如,可以設(shè)置一個(gè)子管,允許只查看部門的數(shù)據(jù)和幾個(gè)菜單操作。

8)支持固定資產(chǎn)采購管理

系統(tǒng)從認(rèn)購、采購、訂單管理、訂單變更、付款管理、收貨管理、供應(yīng)商管理等方面進(jìn)行。還有分析報(bào)告:采購申請(qǐng)匯總、采購申請(qǐng)明細(xì)、采購訂單匯總、采購訂單明細(xì)、供應(yīng)商付款匯總、供應(yīng)商價(jià)格分析、供應(yīng)商價(jià)格比較、采購成本匯總分析等??梢源蟠筇岣吖潭ㄙY產(chǎn)利用率,降低固定資產(chǎn)閑置率,降低成本,提高企業(yè)效率。

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9)支持財(cái)務(wù)管理

系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)卡信息管理、財(cái)務(wù)信息變更、折舊、財(cái)務(wù)處置、結(jié)賬、付款登記等??梢圆榭吹姆治鰣?bào)告有很多:資產(chǎn)臺(tái)賬、折舊明細(xì)表、折舊匯總表、部門差異明細(xì)表、低值易耗品查詢、初始化數(shù)據(jù)等。

利用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn):

1)延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命

2)提高固定資產(chǎn)使用率30%

3)減少約40%的設(shè)備“失蹤”

4)減少40%的資產(chǎn)備件庫存

5)減少75%的資產(chǎn)審計(jì)成本


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