為加強公司固定資產管理,規(guī)范管理行為,明確管理流程及職責,提升資產標準化、精益化、信息化管理水平,結合公司實際,制定本企業(yè)固定資產管理工作要求。
一、固定資產范圍
本工作要求適用于公司范圍內固定資產,包括作業(yè)層班組標準化建設配置的固定資產。公司固定資產分為生產性固定資產和非生產性固定資產。
所指固定資產,應符合以下定義:
1、公司為提供服務、出租或經營管理而持有;
2、使用時間超過12個月;
3、單位價格2000元以上且不屬于重點管理低值易耗品的有形動產。
二、固定資產管理的職責分工
固定資產的職責分工主要涉及財務部、工程部、辦公室、物資后勤部、機械使用部門(組織架構視企業(yè)管理要求設置而異)。
(一)財務資產部負責固定資產的價值管理職能
1、負責固定資產會計核算,正確計價,及時準確反映其價值增減變動情況;
2、建立固定資產賬簿和固定資產卡片,定期核查;會同實物管理部門組織固定資產的清查盤點,保證賬、卡、物相符;
3、負責組織固定資產的評估工作,核定固定資產的轉讓、出租的價格;
4、負責固定資產購建、更新改造、修理、運維支出的預算安排;
5、負責固定資產的投保、保險理賠工作。
6、會同并督促歸口管理部門、實物使用保管部門辦理固定資產的增減、轉移調撥、租賃和處置殘值的回收工作。
(二)工程管理部、辦公室
工程管理部、辦公室分別為公司生產性固定資產和非生產性固定資產的歸口管理部門,負責固定資產的集中歸口管理:
1、負責編制年度固定資產支出預算,按經批準后的預算統籌安排固定資產年度預算并組織實施;負責歸口管理范圍的固定資產的購建、調撥、報廢、處置的審核;
2、負責組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,確保資產的安全和完整;
3、負責組織實施固定資產實物清查盤點,保證賬、卡、物相符;檢查固定資產使用效益,對閑置多余、盤盈盤虧的固定資產提出處理意見;
4、組織新建、改造、大修、修繕固定資產的驗收工作;
5、對固定資產的報廢、處置作出技術鑒定意見;
6、協助財務部做好固定資產財產保險投保、理賠等有關工作。
(三) 各固定資產實物使用、運行、維護、保管部門職責
1、按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產的實物保管責任落實到專人,并設立固定資產登記簿;由個人使用的固定資產,保管責任人為使用保管人,公用的固定資產,部門負責人為使用保管人;
2、根據固定資產有關情況的變化,及時更新、完善固定資產卡片相關的實物信息,并協調做好與財務部的協同處理;
3、貫徹執(zhí)行固定資產的使用、運行、維護、檢修等各種技術管理制度和技術檔案的管理辦法;
4、提出固定資產的技術改造、大修意見,提交歸口管理部門統籌安排,經批準后組織實施;
5、對固定資產的報廢、調撥等,填制固定資產報廢處置審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經歸口管理部門鑒定、檢查后,并報財務部交物資后勤保障分公司統一處置;
6、按照實物管理和財務部的要求,定期或不定期對固定資產進行清查盤點,確??ā⑽锵喾?;
7、及時做好固定資產出險通知、證據收集、現場保護等工作,配合做好保險索賠等工作。
8、機施分公司為公司大型生產性固定資產的實物使用保管部門,負責生產性固定資產的年度支出需求收集與初步審核,報公司工程部;履行其他實物使用保管部門的其他職責。
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