最近發(fā)現(xiàn),很多人在選購固定資產(chǎn)軟件的時候,一味盲從,沒有結(jié)合自身實際情況和需求出發(fā),總結(jié)起來,大概有以下幾個誤區(qū)。
一、功能誤區(qū)
很多人認(rèn)為軟件功能越多就越好,殊不知功能太多有時候也會變?yōu)槔圪槪绕涫亲鳛楣芾眍愜浖?,最重要的就是實用,整一大堆看上去很好,但平時基本不用的功能,反倒會成為負(fù)擔(dān),最簡單的例子就是,資產(chǎn)管理員或者其他操作員更換時,新接手的操作員就需要對一大堆功能進行逐個學(xué)習(xí),并且由于不常用,過段時間又忘記了。
固定資產(chǎn)管理軟件雖然是實物資產(chǎn)管理的工具型軟件,但是作為財務(wù)專業(yè)延伸出來的軟件,方便實用是第一要素,就像我們?nèi)粘S玫奈⑿?,功能雖不算多,但夠用。 所以,我們在選購固定資產(chǎn)軟件的時候,首先應(yīng)該考慮的是切實可行的云麥固定資產(chǎn)軟件解決方案??梢愿鶕?jù)自身需求選擇功能多少,且角色、卡片、報表等都是可以自定義的。
二、價格誤區(qū)
還有一些人認(rèn)為價格貴的就是好的,或者認(rèn)為價格越便宜越好,其實,這些都是誤區(qū),中國人講究一分錢一分貨,有時候貴的不一定就好用,便宜的也未見得就實惠,財政部《關(guān)于加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知(財資〔2020〕97號)》中明確要求,各單位從嚴(yán)配置固定資產(chǎn),落實“過緊日子”等要求。各單位在選購固定資產(chǎn)管理軟件時,除了初始的購置費用,包括配套產(chǎn)生的費用,以及后續(xù)有可能產(chǎn)生的費用,都要考慮在內(nèi),綜合比較除符合單位業(yè)務(wù)需求,價格需求的軟件系統(tǒng)。
三、服務(wù)誤區(qū)
我們都知道買軟件不同于買設(shè)備,軟件是無形資產(chǎn),所以服務(wù)就顯得尤為重要,軟件前期的調(diào)試,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理等等,都需要專業(yè)的人士來完成,如果廠家提供服務(wù),那就省去了很多煩惱,還有,很多用戶將軟件購買到手,不會操作或者開始會操作,過段時間換人就不會了,又或者出現(xiàn)問題了找不到人咨詢或者解決等等,這些服務(wù)絕不是口頭說說的,要有完整的實施計劃,那么,如何找到服務(wù)好的資產(chǎn)軟件供應(yīng)商呢,一、看口碑,大家說好的才是好,二、看客戶量,服務(wù)客戶多的廠商肯定差不了,三、看服務(wù)方式,能提供終身質(zhì)保、上門服務(wù)這些,才能體現(xiàn)出廠商對服務(wù)的重視。
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