線上廣交會是第127屆廣交會響應(yīng)國務(wù)院會議要求，于2020年6月中下旬在線上開展。企業(yè)在布局好外貿(mào)管理軟件之后，往往就會覺得：終于是走上信息化道路了，如釋重負。但現(xiàn)實往往很快打臉，特別是在今年的線上廣交會籌備過程中，你會發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)，各項準備都能在軟件支撐下進行的井井有條，而有的企業(yè)就會面臨各種數(shù)據(jù)不全、進展困難等問題。

估計經(jīng)歷這次之后，很多企業(yè)就會意識到：原來自己以為的信息化，真正用到的時候，居然能暴露出這么多問題。其實外貿(mào)管理軟件是能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化，但是，上軟件只是一個開始，之后還有太多的問題，需要明確和解決。

第一，我們先搞清楚企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涉及哪些內(nèi)容

企業(yè)所在的行業(yè)不同，所涉及的業(yè)務(wù)范圍不同。對于一個傳統(tǒng)的制造業(yè)，可能會涉及到的范圍，有研發(fā)、采購、倉儲、制造、品質(zhì)、銷售以及售后服務(wù)。還有貫穿整個業(yè)務(wù)流程的人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理。每個業(yè)務(wù)部門都有自己的管理要求，這涉及到組織分工和工作流程。匯信外貿(mào)管理軟件就是以訂單管理為核心，進而對整個外貿(mào)業(yè)務(wù)流程進行智能化管控。

第二，我們搞清楚目前的企業(yè)信息化支撐管理到什么程度

也就是看看哪些業(yè)務(wù)部門在使用外貿(mào)管理軟件支撐業(yè)務(wù)管理。不同的企業(yè)，信息化的側(cè)重點也不完全一樣。對于每個企業(yè)使用財務(wù)系統(tǒng)是很普遍的事情，只是不同的企業(yè)，使用的產(chǎn)品不一樣。

但是對于業(yè)務(wù)的管理，看企業(yè)的管理需求程度，在匯信軟件的客戶群里，我們可以了解到：對于制造業(yè)企業(yè)而言，他們需要對整個業(yè)務(wù)鏈進行管理，對銷售的訂單管理，對生產(chǎn)的計劃管理，對于一些信息化應(yīng)用較高的企業(yè)，還通過信息化實現(xiàn)了高級排產(chǎn)管理，倉庫管理，以及采購管理等。我們要審視外貿(mào)管理軟件支撐了哪些管理，還有哪些信息管理不足。

第三，我們搞清楚對應(yīng)一個企業(yè)，完整的信息化都涉及哪些內(nèi)容

也就是說對應(yīng)一個企業(yè)的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)該有一個系統(tǒng)規(guī)劃來匹配企業(yè)的管理工作。我們可以看看是否當前的IT管理平臺，是否可以提供各個管理層所需要的信息。我們根據(jù)信息化和管理要求的差異，來檢討我們信息化的工作滿意度。

第四，根據(jù)信息化滿足企業(yè)管理的程度，決定后續(xù)工作的計劃

如果當前企業(yè)的外貿(mào)管理軟件已經(jīng)覆蓋了全部，那么后續(xù)的系統(tǒng)工作就很簡單了，就是對是現(xiàn)有系統(tǒng)進行優(yōu)化，這部分工作肯定涉及到原有系統(tǒng)設(shè)計的合理性問題，而這些問題也會漸漸驅(qū)使用戶去思考，他們會在使用外貿(mào)管理軟件的過程中，變得更加理智，也會客觀看待外貿(mào)管理軟件，不斷發(fā)現(xiàn)外貿(mào)管理軟件可以給企業(yè)帶來的幫助，也會不斷優(yōu)化企業(yè)管理方案。

如果當前企業(yè)的ERP沒有覆蓋到企業(yè)管理的全部，就說明這個企業(yè)的信息化工作還有很多工作要做，這時候，一個完整的系統(tǒng)規(guī)劃就顯得非常重要，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的管理要求，逐步實現(xiàn)全面信息化。

用外貿(mào)管理軟件是企業(yè)實現(xiàn)信息化的第一步，而信息化是一項持續(xù)的工作。第127屆線上廣交會開幕在即，所以，無論目前企業(yè)信息化處于哪個階段，都請先集中精力參會，會后，我們再對外貿(mào)管理軟件進行一下重新規(guī)劃、整體部署，保障信息化建設(shè)的持續(xù)性和有效性

匯信外貿(mào)軟件，以客戶風險管控、訂單風險管控、倉儲庫存風險管控、財務(wù)風險管控、部門人員風險管控這5大風控管理體系，幫助客戶在進口、出口、財務(wù)、電商、生產(chǎn)倉儲、門戶、手機APP、智能化分析等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易全球數(shù)據(jù)一體化管理。