固定資產(chǎn)管理和裝備管理是后勤管理的重要內(nèi)容，管理的物資數(shù)量多、品種多、區(qū)域大、使用率高、完備率要求高，這對資產(chǎn)管理提出新的要求和挑戰(zhàn)。

一、傳統(tǒng)管理方式

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)和裝備管理方式主要有編號標(biāo)簽和條形碼兩種方式。編號標(biāo)簽采用專用的標(biāo)簽機打印或手寫不干膠標(biāo)簽，要求標(biāo)簽的編號與固定資產(chǎn)賬目和裝備賬目上的物資編號必須保持一致，標(biāo)簽黏貼在資產(chǎn)或裝備外側(cè)醒目處，便于管理人員清點核對。條形碼采用專用的條碼標(biāo)簽機打印，相應(yīng)的固定資產(chǎn)和裝備賬目必須電子化，標(biāo)簽同樣需黏貼在資產(chǎn)或裝備外側(cè)醒目處，管理人員清點核對時，需用手持條碼掃描槍對準(zhǔn)條碼讀取。

這兩種傳統(tǒng)管理方式在日常使用中暴露出幾項缺點：

1、標(biāo)簽和條碼的黏貼位置有一定要求，通常需要黏貼在外側(cè)的垂直面，高度以一米到一米五為宜，否則會明顯加大管理人員盤點核對時的工作量；

2、標(biāo)簽和條碼抗污漬能力較低，特別是經(jīng)常出任務(wù)使用或定期清洗的裝備，多次使用后標(biāo)簽很容易損毀或無法讀取；

3、保密性不佳，既不隱蔽又很容易拷貝仿制，特別是對某些高價值和敏感性裝備，存在一定的隱患；

4、不具備區(qū)域警戒功能，資產(chǎn)或裝備未辦理手續(xù)被帶出指定區(qū)域時，無法實時報警；

5、盤點核對速度慢，特別是數(shù)量較多，存放位置復(fù)雜時，難以實現(xiàn)快速盤點。

相對以上兩種傳統(tǒng)管理方式，采用 RFID 技術(shù)的管理方式能夠克服以上缺點，成為固定資產(chǎn)和裝備管理領(lǐng)域的一項“神器”。

二、RFID  技術(shù)

RFID 技術(shù)的全稱是 Radio Frequency IDentification，即無線射頻識別。它采用非接觸式的無線自動響應(yīng)技術(shù)，管理人員手里的手持機和資產(chǎn)、裝備上的 RFID 標(biāo)簽（以下簡稱標(biāo)簽）在一定距離范圍內(nèi)自動應(yīng)答，瞬間完成盤點核對的工作。

一個典型的RFID識別系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽、閱讀器以及天線組成

標(biāo)簽的供能方式分為有源和無源兩種，有源標(biāo)簽的成本高于無源標(biāo)簽，有源標(biāo)簽受電池限制，壽命約為 2-3 年，無源標(biāo)簽正常使用壽命普遍在 10 年以上，有源標(biāo)簽感應(yīng)距離能達(dá)到數(shù)十米甚至上百米，無源標(biāo)簽的感應(yīng)距離根據(jù)頻率不同，從十厘米到十米不等，有源標(biāo)簽的厚度受電池限制，通常為厚度 5 毫米以上的硬質(zhì)標(biāo)簽，無源標(biāo)簽厚度通常不到 0.5 毫米，且可以采用不干膠黏貼的形式。考慮到固定資產(chǎn)和裝備的生命周期較長，采用無源標(biāo)簽更為適合。

RFID 在頻率上分為高頻、超高頻、S 波段三類，其中高頻的感應(yīng)距離較短，無源標(biāo)簽通常為 4-6 厘米，優(yōu)化天線和功率能達(dá)到 15 厘米左右。超高頻和 S 波段的感應(yīng)距離加長，無源標(biāo)簽通常能達(dá)到 4 米，優(yōu)化天線和功率能達(dá)到 10 米左右。在響應(yīng)速度方面，超高頻、S 波段也快于高頻。在天線指向性方面，S 波段優(yōu)于超高頻，超高頻優(yōu)于高頻。高頻標(biāo)簽的接受天線采用線圈式，因此需要較大面積，超高頻和 S 波段標(biāo)簽由于波長較短，并且輻射天線，所需面積較小，甚至可以做到指甲蓋大小的實用標(biāo)簽。高頻和超高頻的 RFID 技術(shù)發(fā)展為成熟，S 波段使用量相對比較小，因此成本高昂，由于制作方式和尺寸的差異，高頻標(biāo)簽的成本要比超高頻標(biāo)簽高。固定資產(chǎn)和裝備管理通常需要在一定距離，例如 10 厘米至 60 厘米的距離范圍內(nèi)，快速感應(yīng)手持機所指向方向的資產(chǎn)和裝備，因此選擇超高頻頻段為合適。

依據(jù)國標(biāo) GB/T 18000-6C，超高頻采用的頻率范圍為 920-925MHz。

三、功能需求

通過分析基地后勤對固定資產(chǎn)和裝備管理的需求，可以把管理工作歸納為幾個必備的功能：

1、物資登記

尚未納入管理的固定資產(chǎn)和裝備，通過加貼加掛標(biāo)簽（RFID）的方式納入管理。每個標(biāo)簽出廠之時就被燒錄 TID 編號，該編號全球，只能讀取不能修改，從根本上杜絕標(biāo)簽被仿冒的可能。在登記時通過手持機掃描標(biāo)簽的方式，將感應(yīng)讀取的標(biāo)簽 TID 編號與物資電子賬綁定對應(yīng)。物資登記應(yīng)具有批處理的功能，便于管理人員對同一類型的物資進行批量快速登記，以節(jié)省人手減輕工作量。

2、領(lǐng)用物資

已經(jīng)登記在庫的固定資產(chǎn)和裝備，通過領(lǐng)用物資的方式將責(zé)任落實到具體人員和部門。管理人員用手持機掃描領(lǐng)用物資的標(biāo)簽，確認(rèn)領(lǐng)用人，辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦理完領(lǐng)用手續(xù)后的物質(zhì)，被歸在領(lǐng)用人及其所屬部門的名下。

3、物資入庫

已領(lǐng)用的物質(zhì)歸還倉庫，需辦理物質(zhì)入庫手續(xù)。管理人員用手持機掃描歸還物資的標(biāo)簽，核對領(lǐng)用和歸還人員。辦理完入庫手續(xù)后的物質(zhì)，歸還到倉庫。

4、庫內(nèi)盤點

管理人員可以用庫內(nèi)盤點的功能盤點尚未領(lǐng)用的物質(zhì)，以核對倉庫的實物庫存與賬目是否相符。

5、部門盤點

管理人員可以部門或個人為單位盤點被領(lǐng)用的物質(zhì)，隨時掌握固定資產(chǎn)和裝備是否存在遺失、錯拿等情況，將隱患消除在萌芽狀態(tài)。

選擇某個部門，該部門所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)和裝備在手持機上分類顯示，管理人員掃描到的物質(zhì)立即被打鉤，多余、錯拿、缺失的物質(zhì)用不同顏色高亮顯示。

6、區(qū)域警戒

部分重要的裝備，可以鎖定區(qū)域。未辦理解鎖手續(xù)前，一旦裝備越過區(qū)域警戒門，立刻聲光報警，警戒門關(guān)聯(lián)的顯示屏上顯示該裝備的名稱、編號、出界時間以及圖像。

7、資產(chǎn)賬目

管理人員隨時可以調(diào)閱固定資產(chǎn)和裝備的賬目，可以按倉庫、部門等方式選擇查詢匯總。

結(jié)合后勤的實際情況，對 RFID 固定資產(chǎn)和裝備管理還有如下

具體細(xì)節(jié)方面的要求：

1、除報表打印功能外，其余日常功能應(yīng)采用手持機即能完成；

2、手持機應(yīng)具備顯示、RFID 掃描、觸摸屏、按鍵四合一功能，具

備防水和防跌落保護，具有網(wǎng)絡(luò)接口；

3、手持機應(yīng)具備感應(yīng)靈敏度調(diào)節(jié)功能；

4、能適用于全金屬的固定資產(chǎn)和裝備，能在一定距離范圍感應(yīng)；

5、標(biāo)簽?zāi)茈[蔽黏貼，手持機在一定距離范圍能穿透非金屬屏障快

速感應(yīng)；6、能顯示物質(zhì)分類圖樣，方便管理人員盤點遇到缺失物質(zhì)時快速

查找；

7、區(qū)域警戒時，一個區(qū)域可以設(shè)定多出入口，在顯示屏上統(tǒng)一顯示；

8、手持機開機使用和屏?；謴?fù)時應(yīng)有用戶和密碼驗證，以確保安全性；

9、手持機和管理軟件應(yīng)保證高可用性和效率，管理五萬件以內(nèi)資產(chǎn)時無明顯遲滯。

四、管理目標(biāo)

采用先進的 RFID 技術(shù)來協(xié)助固定資產(chǎn)和裝備管理，能有效提高盤點核對效率，對資產(chǎn)全方位精確監(jiān)管。通過設(shè)置警戒區(qū)域，能加強重點裝備的監(jiān)管，更充分地保證其安全性。領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可快速查詢，統(tǒng)計資產(chǎn)情況，隨時核實資產(chǎn)狀況，實現(xiàn)資源合理配置和快速決策，為提高整體戰(zhàn)斗力做出貢獻。

五、系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)由RFID電子標(biāo)簽、RFID手持機、RFID固定式閱讀器以及RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺構(gòu)成

● RFID電子標(biāo)簽：粘貼于資產(chǎn)表面，內(nèi)置資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。對于資產(chǎn)掃描及盤點為主要需求的資產(chǎn)管理應(yīng)用采用超高頻無源電子標(biāo)簽。對于進出管理需求為主的資產(chǎn)管理應(yīng)用通常采用半有源電子標(biāo)簽。

●RFID智能門禁（）固定式閱讀器）：主要用于出入通道，對超高頻無源電子標(biāo)簽進行識讀。

● RFID手持機：主要應(yīng)用于資產(chǎn)盤點與資產(chǎn)快速掃描。

● RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)：主要應(yīng)用資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、盤點管理等

● 手持資產(chǎn)管理APP：實現(xiàn)移動式資產(chǎn)掃描與資產(chǎn)盤點。

六. 主要應(yīng)用流程

6.1. 資產(chǎn)掃描

資產(chǎn)掃描流程如下：

● 用戶持RFID手持機，遠(yuǎn)距離掃描RFID電子標(biāo)簽。

● 手持資產(chǎn)管理APP根據(jù)讀取的RFID電子標(biāo)簽信息，自動顯示該資產(chǎn)信息。

6.2. 資產(chǎn)盤點

用戶在資產(chǎn)管理后臺根據(jù)管理要求，選擇待盤點的資產(chǎn)，生成盤點任務(wù)。

● 用戶持RFID手持機登陸資產(chǎn)管理APP，自動下載盤點任務(wù)。

● 用戶持RFID手持機對資產(chǎn)進行電子標(biāo)簽進行掃描，對資產(chǎn)進行盤點，資產(chǎn)管理APP提示掃描到的資產(chǎn)信息、已盤點資產(chǎn)、未盤點到的資產(chǎn)等信息。

● 資產(chǎn)盤點結(jié)果上傳至資產(chǎn)管理平臺。

用戶在資產(chǎn)管理后臺根據(jù)管理要求，選擇待盤點的資產(chǎn)，生成盤點任務(wù)。

● 用戶持RFID手持機登陸資產(chǎn)管理APP，自動下載盤點任務(wù)。

● 用戶持RFID手持機對資產(chǎn)進行電子標(biāo)簽進行掃描，對資產(chǎn)進行盤點，資產(chǎn)管理APP提示掃描到的資產(chǎn)信息、已盤點資產(chǎn)、未盤點到的資產(chǎn)等信息。

● 資產(chǎn)盤點結(jié)果上傳至資產(chǎn)管理平臺。

6.3. 資產(chǎn)進出管理

在進出通道部署門禁式RFID識讀器，對進出通道的資產(chǎn)進行識讀。

七. 平臺主要功能

7.1. 功能結(jié)構(gòu)圖

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺功能如下圖所示。

7.2. 系統(tǒng)主頁面

7.3. 系統(tǒng)功能

1) 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是給系統(tǒng)管理員對整個系統(tǒng)用戶進行管理和權(quán)限的分配，其下的子功能模塊有：角色管理、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、修改密碼。

● 角色管理：對該系統(tǒng)的用戶進行角色分配，角色不同則權(quán)限也不同。在角色管理頁面內(nèi)能夠新建、編輯、刪除角色。

● 用戶管理：用戶管理是系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)用戶賬號和密碼進行管理，可以新增、刪除用戶、修改用戶信息，可修改用戶的激活狀態(tài)。(新建用戶默認(rèn)為未激活狀態(tài)，需要激活才能使用)

● 權(quán)限設(shè)置：權(quán)限設(shè)置功能是管理員對角色的權(quán)限進行分配的功能，每個角色只能使用自己權(quán)限內(nèi)的功能。

● 修改密碼：修改密碼功能可修改當(dāng)前用戶的登錄密碼，修改密碼需要輸入舊的密碼.

2) 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理功能是對資產(chǎn)進行管理，包括資產(chǎn)登記入庫，資產(chǎn)信息的修改，刪除資產(chǎn)和綁定資產(chǎn)標(biāo)簽，以及資產(chǎn)區(qū)域管理、區(qū)域權(quán)限管理。

● 區(qū)域管理：區(qū)域管理是對資產(chǎn)所在的區(qū)域進行管理，包括新增、修改、刪除資產(chǎn)區(qū)域。

●區(qū)域權(quán)限管理：區(qū)域權(quán)限管理是管理員為用戶分配區(qū)域的權(quán)限，除管理員(super)外，每個用戶只在資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺上只能看到自己權(quán)限內(nèi)的區(qū)域和資產(chǎn)。

● 資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入是用戶把Excel模板中的資產(chǎn)信息導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺上。

● 資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理：資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是對所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行管理的頁面，包括增加、修改、刪除資產(chǎn)信息，資產(chǎn)綁定RFID標(biāo)簽等功能。

3) 資產(chǎn)監(jiān)控

資產(chǎn)監(jiān)控功能能夠監(jiān)控實現(xiàn)實時監(jiān)控特定位置的資產(chǎn)通過情況和查看過去的監(jiān)控記錄。

● 實時監(jiān)控：實時監(jiān)控能夠查看指定監(jiān)控點當(dāng)前資產(chǎn)通過情況

● 監(jiān)控記錄：監(jiān)控記錄能夠查看監(jiān)控點的監(jiān)控記錄。

4) 盤點管理

盤點管理是對資產(chǎn)盤點進行管理的功能模塊，包括盤點任務(wù)管理、盤點記錄和異常資產(chǎn)管理。

● 盤點任務(wù)管理：盤點任務(wù)功能能夠新建盤點任務(wù)，為盤點任務(wù)添加或移除需要盤點的資產(chǎn)

● 盤點結(jié)果管理：盤點結(jié)果頁面顯示所有盤點任務(wù)的盤點結(jié)果，能夠查看每個盤點任務(wù)的詳細(xì)情況。

● 異常資產(chǎn)管理

● 功能描述：異常資產(chǎn)頁面能夠查看手持終端提交的異常資產(chǎn)信息，能夠修改和刪除異常資產(chǎn)信息。

八. RFID手持機APP主要功能

RFID手持機APP主要功能結(jié)構(gòu)如下圖

1) 主界面

在輸入正確的用戶名和密碼后，進入系統(tǒng)主頁面，本軟件主要有：資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)掃描、數(shù)據(jù)關(guān)系、配置工具四個功能模塊。

2) 資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)盤點功能是執(zhí)行盤點任務(wù)，對盤點任務(wù)內(nèi)的資產(chǎn)進行盤點的功能，在選擇盤點任務(wù)后，顯示已盤點和未盤點以及不在任務(wù)內(nèi)資產(chǎn)，盤點完畢后可提交盤點結(jié)果到服務(wù)器。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在異常情況，可把異常情況提交到服務(wù)器。

3) 資產(chǎn)掃描

資產(chǎn)掃描功能是用于讀取資產(chǎn)標(biāo)簽，獲取對應(yīng)的資產(chǎn)信息，可用于查找物品，檢查異常情況等。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在異常情況，可提交異常情況到服務(wù)器

4) 數(shù)據(jù)更新

數(shù)據(jù)更新功能是使手持機從服務(wù)器下載人員、資產(chǎn)、盤點任務(wù)等數(shù)據(jù)到本地。