企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中總是伴隨著信息化的建設(shè),各種功能各異、應用范圍不同的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部承擔著不同的重任,這些系統(tǒng)可能是在不同時期引入和構(gòu)建的,且都來源于不同的軟件提供商。
隨著應用的深入,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復維護管理等,反而成了企業(yè)信息化過程中新的困擾。
因此,企業(yè)更愿意選擇程度高的OA系統(tǒng)。由于具有使用范圍廣泛,操作簡單的特點,一般都會以OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺,進行下一步,再與其他管理系統(tǒng)形成功能集成與整合。
讓企業(yè)從長期應用的角度出發(fā)
企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶,不同的角色對訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務系統(tǒng)的高度整合,使企業(yè)從信息交互到流程管理進行了統(tǒng)一的布局,這種具有高度集成性、個性化和整體性的信息門戶才是適合于當下企業(yè)市場的信息化管理解決方案。
畢竟實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成是有風險的,無論是在技術(shù)上還是在實際需要上,以及成本投入上,要經(jīng)過綜合的評估,需要取得一個良好的投資效益分析才能進行,這樣才能有效發(fā)揮整體的效益,體現(xiàn)各系統(tǒng)集成使用接入的意義。
使用OA系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)具有局限性
1、固定資產(chǎn)流程并不完善。
目前OA系統(tǒng)中僅能實現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)審批、基礎(chǔ)信息查詢,難以實現(xiàn)面面俱到的資產(chǎn)全流程管理,以及企業(yè)資產(chǎn)盤點方式過于繁瑣,這些都是OA系統(tǒng)還未能妥善解決的。
2、未實現(xiàn)終端管理,系統(tǒng)的實施并不完善。
企業(yè)的實施中不僅是資產(chǎn)管理部門,未能實現(xiàn)各部門資產(chǎn)單獨管理,還有就是數(shù)據(jù)傳遞的準確性和及時性受到限制,給管理工作造成困難。所以固定資產(chǎn)管理不僅是依靠資產(chǎn)管理部門進行管理,其它使用固定資產(chǎn)的部門、分公司、包括員工個人,都可以參與到資產(chǎn)管理中來,這樣才是固定資產(chǎn)的高效管理方式。
3、移動互聯(lián)時代,優(yōu)勢未能充分發(fā)揮
在企業(yè)建設(shè)過程中,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的力量,充分發(fā)揮移動互聯(lián)時代碎片化時間優(yōu)勢,建設(shè)高效的多終端的工作協(xié)作平臺,更應站在全局的高度,保持企業(yè)的包容性和開放性,堅持自上而下、自下而上雙向進行。
與OA系統(tǒng)形成互補
OA系統(tǒng)與資產(chǎn)云管理之間各自有著不同的優(yōu)勢,如果兩者可以融合在一起,實現(xiàn)恰當整合,就可以互相彌補,實現(xiàn)整體效益的最佳。將信息孤島、應用孤島、資源孤島,構(gòu)建集企業(yè)OA系統(tǒng)和資產(chǎn)云管理實現(xiàn)融合,才能真正的實現(xiàn)管理的生命力。
更需要企業(yè)、OA系統(tǒng)服務商、接入系統(tǒng)服務商,三家單位協(xié)商接口,切忌單方面盲目做接口,必須考慮數(shù)據(jù)安全性、一致性、時效性。才能進一步提升了信息化的效果,企業(yè)信息化發(fā)展就一定會有階段性的提升。
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