一般企業(yè)的固定資產(chǎn)占投資總額的70%以上，包括房屋建筑、運(yùn)輸工具、機(jī)械設(shè)備、辦公用品以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)，關(guān)乎企業(yè)的成本控制，有助于提升企業(yè)的效率。和企業(yè)人才管理一樣，企業(yè)固定資產(chǎn)管理也是企業(yè)管理的重中之重。

著名的國(guó)際數(shù)據(jù)公司IDC曾針對(duì)全球多家財(cái)富500強(qiáng)中的跨國(guó)企業(yè)和中國(guó)本土企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：

減少75%的審計(jì)成本；

減少45%的設(shè)備“失蹤”；

降低40%的備件庫(kù)存；

消除99%的資產(chǎn)注銷；

提高30%的資產(chǎn)使用率。

而想要實(shí)時(shí)高效管理固定資產(chǎn)，依靠傳統(tǒng)的手工管理模式很難滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。而利用簡(jiǎn)便、高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面一體化管理。

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確保資產(chǎn)賬、卡、物一致

針對(duì)實(shí)物的購(gòu)入到領(lǐng)用、監(jiān)管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、損耗、盤點(diǎn)、清理等環(huán)節(jié)，如果資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不清晰，極容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂的情況，如：?jiǎn)螕?jù)傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門臺(tái)賬不一致；部門間互相推諉。

而江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了一物一碼，系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠和實(shí)物對(duì)應(yīng)上，還會(huì)根據(jù)實(shí)物的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。同時(shí)系統(tǒng)還為不同崗位設(shè)置不同的權(quán)限，明確部門、員工的分工，確保責(zé)任落實(shí)到位，保證資產(chǎn)管理不脫節(jié)。

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確保資產(chǎn)臺(tái)賬準(zhǔn)確無(wú)誤

隨著時(shí)間的推移，企業(yè)的資產(chǎn)必然會(huì)越來(lái)越多。相對(duì)中小企業(yè)而言，多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)型、集團(tuán)型用戶在資產(chǎn)管理方面，面臨的問題會(huì)復(fù)雜得多。比如，在資產(chǎn)來(lái)源方面，有的資產(chǎn)由集團(tuán)公司購(gòu)置，有的由下屬二級(jí)單位購(gòu)置，有的由集團(tuán)公司內(nèi)部互相調(diào)撥，情況不盡相同。

尤其是新建項(xiàng)目所涉及的資產(chǎn)，前期更需要財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級(jí)單位、部門之間溝通不足，就會(huì)造成資產(chǎn)臺(tái)賬不準(zhǔn)確。

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了對(duì)資產(chǎn)的全生命周期的管理，每個(gè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)到領(lǐng)用、維修、借用、調(diào)撥、處置、清理都有詳細(xì)的記錄。這能夠幫助企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行集中、統(tǒng)一管理，可以避免臺(tái)賬不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

資產(chǎn)的狀態(tài)能夠?qū)崟r(shí)更新，申請(qǐng)人和單號(hào)也能清晰地呈現(xiàn)，與該資產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門能夠及時(shí)掌握資產(chǎn)的狀態(tài)，降低了溝通成本。

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實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的高效盤點(diǎn)

在固定資產(chǎn)管理的整個(gè)環(huán)節(jié)中，最讓人頭疼的就是資產(chǎn)盤點(diǎn)了。對(duì)于大中型企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、使用周期長(zhǎng)，使用地點(diǎn)分散，資產(chǎn)責(zé)任人不明確，資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度很高。如果采用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行盤點(diǎn)，不僅耗時(shí)耗力，準(zhǔn)確度還很低，資產(chǎn)的狀態(tài)也無(wú)法實(shí)時(shí)更新。

而江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合了RFID射頻、二維碼標(biāo)簽技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)批量盤點(diǎn)、全員盤點(diǎn)，大大提高了盤點(diǎn)的效率，大大減輕了資產(chǎn)管理部門的工作量。原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只需一兩個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成。

支持資產(chǎn)管理員在線發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù)，盤點(diǎn)人員收到任務(wù)后，進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)、上傳比對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，修改資產(chǎn)信息，或提交報(bào)故障流程。批量盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)數(shù)量太多，可以對(duì)單個(gè)資產(chǎn)或者一批資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)注，稍后再統(tǒng)一操作資產(chǎn)卡片的修改信息或者報(bào)障。盤點(diǎn)的具體流程如下：

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確保資產(chǎn)移交有序展開

資產(chǎn)移交工作在固定資產(chǎn)管理中十分重要，稍有不慎，就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。如果資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門的對(duì)接人員和資產(chǎn)使用者發(fā)生變動(dòng)，而管理人員因手工管理耗時(shí)耗力，沒有及時(shí)跟進(jìn)最新情況，之后的接管人員將無(wú)法快速地了解資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。

針對(duì)這種情況，標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要：在江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)里，每一個(gè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都可以便捷、快速地導(dǎo)入，資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，資產(chǎn)不會(huì)因移交而無(wú)端“沉睡”或“失蹤”。

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解決資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問題

如果沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化的管理，資產(chǎn)管理人員在面對(duì)數(shù)量龐大、種類繁多的固定資產(chǎn)時(shí)，也不知道資產(chǎn)存放的具體位置以及資產(chǎn)數(shù)量。當(dāng)有部門員工申請(qǐng)領(lǐng)用某資產(chǎn)時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)中沒有找到此資產(chǎn)，又讓采購(gòu)重復(fù)購(gòu)買此資產(chǎn)，這樣就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和重復(fù)購(gòu)置并存的現(xiàn)象。這就加大了企業(yè)采購(gòu)成本，給企業(yè)的資金投入帶來(lái)壓力。

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了對(duì)資產(chǎn)的全生命周期的管理，資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)到調(diào)撥、處置、使用、清理都有規(guī)范的環(huán)節(jié)，詳細(xì)的記錄，每個(gè)資產(chǎn)都有對(duì)應(yīng)的責(zé)任人。江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)還支持資產(chǎn)匯總查詢、位置分布查詢，對(duì)資產(chǎn)使用率和閑置率進(jìn)行了排名。這樣不僅能杜絕資產(chǎn)丟失、重復(fù)購(gòu)置、占用庫(kù)存等現(xiàn)象的發(fā)生，還可以避免員工在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感、不愛惜資產(chǎn)，甚至是損壞資產(chǎn)等情況。

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資產(chǎn)采購(gòu)管理更高效

由于不能準(zhǔn)確地知道資產(chǎn)的庫(kù)存信息，采購(gòu)人員無(wú)法及時(shí)地了解到資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息，無(wú)法制定采購(gòu)計(jì)劃，固定資產(chǎn)管理陷入困境。然而江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松解決這些問題，系統(tǒng)在固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，就對(duì)每一件固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄、分類、整理。而且企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行定期盤點(diǎn)，這樣系統(tǒng)會(huì)清楚地告訴各部門，各固定資產(chǎn)的庫(kù)存是多少，增加、減少了多少，還剩下多少。

這樣采購(gòu)員每次登錄后臺(tái)即可了解需要采購(gòu)哪些資產(chǎn)，需要采購(gòu)的量是多少，哪些部門需要哪類資產(chǎn)？無(wú)論什么時(shí)間想看哪個(gè)采購(gòu)人員的采購(gòu)情況，還是整個(gè)部門的采購(gòu)情況，只要幾分鐘即可查閱。