如果企業(yè)固定資產(chǎn)太多,類型太復(fù)雜,員工太多,顯然不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
當(dāng)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),可以在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)訂單,點(diǎn)一下新的,即新的盤(pán)點(diǎn)訂單,填寫(xiě)*信息、盤(pán)點(diǎn)訂單號(hào)、盤(pán)點(diǎn)訂單名稱和指定盤(pán)點(diǎn)人。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速變化,企業(yè)引入了各種可以解決的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在整理了自己的業(yè)務(wù)和實(shí)際需求后,企業(yè)實(shí)施一套適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件是趨勢(shì)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何幫助資產(chǎn)密集型企業(yè)協(xié)調(diào)和高效管理實(shí)物資產(chǎn)的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常涵蓋固定資產(chǎn)認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、收集、借款、轉(zhuǎn)讓、折舊、分析、庫(kù)存、維護(hù)、報(bào)廢等功能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)閉環(huán)一站式管理,整合企業(yè)資源,優(yōu)化管理流程,最大限度地提升固定資產(chǎn)的效益。可以大幅提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的功效體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)系統(tǒng)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確管理企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶、卡、物,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)信息共享,解決企業(yè)各部門(mén)信息差、溝通效率低的問(wèn)題,提升整體固定資產(chǎn)的工作效率。
2)系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理。及時(shí)更新固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理,提升資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)資金占用,降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)采購(gòu)率。
3)系統(tǒng)可設(shè)置維修到期提醒、借用歸還提醒等功能,減少工作量,提高工作效率。
4)系統(tǒng)的員工自助功能允許員工參與固定資產(chǎn)的管理。員工可以以自己的名義查看資產(chǎn),申請(qǐng)領(lǐng)用,借用資產(chǎn),以自己的名義查看固定資產(chǎn)。提升合作效率,有效提升企業(yè)資產(chǎn)管理效率和水平。
5)系統(tǒng)支持設(shè)置自定義審批流程,可在線完成審批。管理員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可在手機(jī)APP或PC端審批簽字,大大提高了辦公效率。
6)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)告,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)折舊快速完成,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。企業(yè)經(jīng)理還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資本動(dòng)態(tài)。
7)企業(yè)可實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自由,可選擇多種庫(kù)存方式:RFID步行庫(kù)存,每秒可識(shí)別近100種固定資產(chǎn)。員工自助庫(kù)存:?jiǎn)T工可以以自己的名義庫(kù)存固定資產(chǎn)。管理員的移動(dòng)應(yīng)用程序掃描代碼進(jìn)行庫(kù)存。大幅提高庫(kù)存效率。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件后,可以大幅度降低固定資產(chǎn)的流失率,提升固定資產(chǎn)的使用率,使固定資產(chǎn)充分發(fā)揮應(yīng)有的功效。固定資產(chǎn)的管理更加信息化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。固定資產(chǎn)庫(kù)存更加準(zhǔn)確、快速、高效。企業(yè)的整體辦公效率大幅提高,采購(gòu)成本得到控制,企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。
江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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