隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量和種類也像滾雪球一樣，越來(lái)越多。企業(yè)成立之初，在資產(chǎn)種類和數(shù)量都少的情況下，可以采用人工表格進(jìn)行管理。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的擴(kuò)大，如果還使用手工管理，已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下對(duì)固定資產(chǎn)管理需求。據(jù)統(tǒng)計(jì)，如果管理不善，很多企業(yè)都會(huì)因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)丟失和非正常損壞而造成很多損失。

現(xiàn)在隨著各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展，各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。有單機(jī)版的簡(jiǎn)單的、有B/S架構(gòu)的云系統(tǒng)、也有C/S架構(gòu)的。有條形碼的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也有二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，還有RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常是以條形碼、二維碼或者RFID為媒介，以管理實(shí)物資產(chǎn)為目的，簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)流程的信息化企業(yè)管理軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)全生命周期為核心，將固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌化管理，完成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的計(jì)算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少和相關(guān)變動(dòng)情況，提供固定資產(chǎn)減值和折舊的計(jì)算和分配，提供對(duì)每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。它是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，也是資產(chǎn)及設(shè)備管理部門日常業(yè)務(wù)工作平臺(tái)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1）每個(gè)入庫(kù)后的固定資產(chǎn)，自動(dòng)生成條形碼、二維碼或者RFID標(biāo)簽，將對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)進(jìn)行綁定，隨時(shí)可追蹤和管理該固定資產(chǎn)。

2）實(shí)物資產(chǎn)的生命周期管理。貫穿了實(shí)物資產(chǎn)管理申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退還、借用、轉(zhuǎn)移、保管、修理、廢棄等全生命周期，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的全面管理。

3）固定資產(chǎn)管理員只需要掃固定資產(chǎn)上貼的條形碼、二維碼或者RFID標(biāo)簽，即可完成盤點(diǎn)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)明細(xì)表、盤點(diǎn)總結(jié)表等表格。

4）固定資產(chǎn)折舊按平均年限法自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊，自動(dòng)更新資產(chǎn)折舊后的金額。

5）固定資產(chǎn)綜合查詢更加方便和快捷。掃碼即可查看該固定資產(chǎn)的詳情，并可一鍵進(jìn)行領(lǐng)用等操作。系統(tǒng)還有多維度分析報(bào)表，為企業(yè)決策者提供正確數(shù)據(jù)支撐。

6）審批流程更加快捷。不再需要紙質(zhì)審批。江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需求搭建自定義審批流，提升工作效率。

7）江湖衛(wèi)士系統(tǒng)有開(kāi)放的API接口，可以集成企業(yè)微信、飛書(shū)、釘釘?shù)取＿€可以與ERP、SAP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進(jìn)行無(wú)縫融合，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)信息同步，消除各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島，提高辦公效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收納能帶來(lái)什么？

1）提供資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)狀態(tài)數(shù)據(jù)，分析各部門資產(chǎn)管理占有情況，避免重復(fù)購(gòu)買和浪費(fèi)。

2）簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理、盤點(diǎn)等流程，避免手工收費(fèi)誤差，保證實(shí)物資產(chǎn)管理信息的正確性。

3）根據(jù)需要提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使固定資產(chǎn)管理管理人員能夠更清楚地了解自己管轄的資產(chǎn)管理信息和狀態(tài)。

4）簡(jiǎn)化盤點(diǎn)流程，減輕盤點(diǎn)工作量，提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確性，保證賬實(shí)一致。