固定資產(chǎn)管理常常有這樣的煩惱：資產(chǎn)實物和賬務(wù)不符？實物調(diào)撥通知財務(wù)不及時？管理口徑的資產(chǎn)折舊是多少？除此之外，還有許多資產(chǎn)管理問題需要運用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)進(jìn)行智能化管理，許多企事業(yè)單位通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失，節(jié)省經(jīng)費。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能覆蓋所有的實物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)處置管理、設(shè)備維修、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入、資產(chǎn)盤點、上報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)交換、查詢、資產(chǎn)跟蹤功能、統(tǒng)計分析功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點有RFID 標(biāo)簽制作 、資產(chǎn)監(jiān)控、資產(chǎn)登記、調(diào)撥管理、盤點管理、二維碼與手機(jī)盤點、預(yù)警報警管理、報廢管理等。

先進(jìn)的三級管理機(jī)制

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)著眼于協(xié)助企事業(yè)單位建立起一個完善的實物資產(chǎn)管理的賬、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個部門和人員。建立實物資產(chǎn)清查清冊、資產(chǎn)卡片，和財務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，同時建立財務(wù)部門、資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門三級相互印證、相互牽制的賬表，這樣，保證了數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確。

新購置資產(chǎn)添加過程中，采購人、經(jīng)手人、驗收人、使用人分別要在資產(chǎn)驗收單、資產(chǎn)卡片上簽字并經(jīng)過兩級審核，登記相應(yīng)的賬表，保證新增數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；

在資產(chǎn)的日常使用過程中，某些使用屬性，如使用部門、使用人、存放地點、使用方向、現(xiàn)狀等，可能會發(fā)生變化，由使用部門資產(chǎn)管理員提出申請，提交審核，這種實時的數(shù)據(jù)變動保證了任何時點，固定資產(chǎn)的賬表和實物都是一致的、準(zhǔn)確地。

資產(chǎn)處置過程中，經(jīng)手人、使用人、審核人分別要在資產(chǎn)處置報告單、資產(chǎn)卡片上簽字并經(jīng)過審核，登記相應(yīng)的賬表，保證資產(chǎn)處置數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。另外，定期與財務(wù)核算系統(tǒng)對賬，起到兩個系統(tǒng)相互監(jiān)督、核實的作用，因這種兩個系統(tǒng)都是相互獨立運行的。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)這樣不僅保證了資產(chǎn)來源清，去向明，而且是一個動態(tài)化、精細(xì)化的管理過程，保證了實時的賬實相符。