物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

一、目的

加強固定資產(chǎn)管理，合理使用固定資產(chǎn)，維護固定資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

二、適用范圍：公司各部門。

三、定義及分類：

1、本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn)，是指公司擁有所有權(quán)（不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備）、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。

2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類，即：1、房屋建筑屋，2、機器設(shè)備（各類機器機械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等），3、交通運輸設(shè)備（各類交通及運輸車輛），4、辦公設(shè)備（電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備），5、其它。

四、管理部門及職責：

1、固定資產(chǎn)一級管理部門：

綜合部是固定資產(chǎn)主管部門，負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督，負責固定資產(chǎn)檔案的建立，組織年度固定資產(chǎn)的核查工作，負責制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。

綜合部負責職責固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作，各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單，每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。

2、固定資產(chǎn)二級管理部門：

固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門，部門負責人為第一責任人，辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)"誰使用、誰保管"原則，固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人，正確使用，做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負責人指定直接責任人，責任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

五、固定資產(chǎn)管理：

1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標識

綜合部建立固定資產(chǎn)檔案，各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳，按類別（五大類）分別編號，逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況，新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳，做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成，格式同下圖辦公設(shè)備標簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多（如電腦），為了便于區(qū)別和管理，貼標簽于明顯位置進行標識。