固定資產是企業(yè)順利工作的基礎條件，特別是針對固定資產密集型企業(yè)，如果固定資產管理不好，將直接影響企業(yè)的經營成本。因此，一般大型企業(yè)會設立專門的固定資產管理部門，由固定資產管理員管理和盤點大量的固定資產。很多中小企業(yè)沒有專門的固定資產管理部門，一般由行政或IT部門進行固定資產的管理和盤點。

　　辦公用品和勞動保護用品作為行政部門，是公司固定資產采購、管理和分配的重要日常工作之一。檢查、登記、標記公司現有固定資產，依據公司實際情況修訂制定固定資產和辦公用品管理制度。后勤部是公司固定資產管理監(jiān)督部門，財務部是固定資產財務會計部門，后勤部負責單位固定資產管理。公司固定資產由后勤部購買，財務部負責統(tǒng)一核算。
　　在企業(yè)實施過程中，不僅資產管理部門未能完成各部門資產的單獨管理，并且限制了數據傳輸的準確性和及時性，給管理方面帶來了困難。因此，固定資產管理不僅依靠資產管理部門進行管理，其它使用固定資產的部門、分支機構，包括個人員工，也可以參與資產管理，是固定資產的有效管理方案。

　　固定資產使用部負責固定資產的日常維護，制定和完善固定資產的維護和安全防范制度。各子公司、分公司日常使用的大型設備或租賃設備，由固定資產管理部門制定管理制度。

　　固定資產使用管理固定資產經資產管理部門登記后，由使用部門辦理領取手續(xù)，接受資產管理部門的監(jiān)督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產的使用情況和完整性。公司還將制定專門的資產管理措施。

　　當閑置固定資產需要重新啟用或轉移時，固定資產管理部門務必提出申請報告。經計劃財務部確認，經公司總經理（執(zhí)行副總經理）批準后，管理部門應當啟用和用閑置資產。
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