1.系統(tǒng)簡述

  資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢、維修和盤點等操作，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用條碼技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

  1.1.系統(tǒng)特點

（1）系統(tǒng)功能更實用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以及退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

（2）先進的管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入RFID標簽內(nèi)，條碼標簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將不同種類的條碼標簽貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過手持讀寫器對固定資產(chǎn)上的條碼標簽識讀，從而達到資產(chǎn)信息的比對。

（3）高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

（4）獨特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

（5）友好的用戶界面、簡便易學(xué)

采用了Windows界面的風(fēng)格，方便用戶的使用，并大量地運Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

  1.2.系統(tǒng)優(yōu)勢

   *提高工作效率（資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)信息的查詢）

   *節(jié)約查詢和登記工作成本

   *減少管理信息的差錯

   *防止資產(chǎn)流失

   *便于資產(chǎn)信息分類整理

2.系統(tǒng)架構(gòu)

   2.1.總體架構(gòu)

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術(shù)（條碼），為每件固定資產(chǎn)配備一個全球唯一ID號的電子標簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的通訊方式 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標簽識別。從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物從新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

   由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒等技術(shù)特點，因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標簽內(nèi)可靠實時地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進行實時的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控、業(yè)務(wù)層、集成層、中間件層和中心數(shù)據(jù)庫

  2.2.系統(tǒng)組件

    2.2.1.RFID打印機

   RFID打印機可以集成到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可以批量快速對RFID標簽初始化。

    2.2.2.RFID手持機

手持讀寫器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的WIFI或者4G無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理（或者對讀取的數(shù)據(jù)首先存儲然后拷貝到后臺服務(wù)器）。

    2.2.3.固定式讀寫器

固定式讀寫器主要安裝到車間、廠房的門禁，用于實時采集進出門口的資產(chǎn)信息，同時具有防盜效果。

    2.2.4.電子標簽

固定資產(chǎn)具有種類繁多、 規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類，其中金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標簽和吊牌標簽，通過對標簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計和包裝，標簽具有較好的抗金屬干擾性能。

    2.2.5.基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)系統(tǒng)維護等功能。

3.系統(tǒng)功能

  3.1.資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、盤點等日常工作。

  3.2.固定資產(chǎn)月報 

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

  3.3.固定資產(chǎn)綜合查詢 

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

4.系統(tǒng)流程

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備出廠時候加裝電子標簽，標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

  4.1. 資產(chǎn)新增 

資產(chǎn)新增實際就是資產(chǎn)信息的錄入工作，錄入過程中采用RFID打印進行標簽初始化，在后臺中登記設(shè)備詳細信息我們在后臺登記詳細的產(chǎn)品信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)。

  4.2.資產(chǎn)領(lǐng)用

資產(chǎn)領(lǐng)用的時候采用RFID手持機掃描資產(chǎn)標簽，填寫領(lǐng)用人以及所屬部門。

  4.3.資產(chǎn)歸還

   資產(chǎn)領(lǐng)用的時候采用RFID手持機掃描資產(chǎn)標簽，并把資產(chǎn)歸還到倉庫。

  4.4.資產(chǎn)調(diào)撥

   資產(chǎn)調(diào)撥的過程需要把設(shè)備從一個（A車間）移動到另一個地方（B車間），在這個過程中需要經(jīng)過讀寫器的兩次登記。如果車間安裝固定式讀寫器，可以自動采集，也可以采用手持式讀寫器，具體流程如下

5.系統(tǒng)效益

 1.實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動管理

利用條碼技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修、盤點等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。

  2.實現(xiàn)資產(chǎn)管理的人、地、時、物同步管理

系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。

 3.消除手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率

通過系統(tǒng)實施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內(nèi)達到了預(yù)期的應(yīng)用效果。